大家利用Word软件编写论文、报告、计划书时经常会用到一系列快捷键 , 例如Ctrl组合按键 , 但你知道键盘上的F1至F12按键也有特殊功能吗?本文详细整理了F1、F2、、F3等按键的作用说明 , 快来看看吧 。
F1:打开帮助
新建一个Word文档 , 按住F1功能键 , 可以获取帮助 。
![F1、F2….F12按键在Word中原来有大作用,超赞!](http://img.yunnanlong.com/221023/232A92002-0.gif)
F2:移动文字或图像
选中目标文本 , 按下F2键 , 然后将光标定位移动到你想移动到的地方 , 按下回车键 , 就可以将选中文档剪切粘贴到移动位置 。
F3:自动图文集
在Word中输入“自动图文集”中拥有的词条文字 , 按F3键 , 即可将名称转换成该词条 , 省去了设计与选择的时间 。
举例说明:打开一份简历 , 按【Ctrl A】快捷键进行全选 , 点击菜单栏的插入——文本——文档部件——自动图文集 , 将所选内容保存到自动图文集库 , 注意在弹出的【新建构建基块】窗口中填写名称为“求职简介” , 其他的默认即可 。
设置完成好后 , 我们在文档中输入“求职简介” , 然后按F3键 , 就会立刻获得简历内容了 。
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F4:重复上一步操作
F4键是Office中的大杀器 , 它可以无限制重复上一步操作 , 这里简单介绍一下 。
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F5:快速定位
按F5键 , 我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等 。
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F6:前往下一个窗格或框架
F7:拼写与语法
选中目标文本 , 按F7键 , 可以实施拼写检查 , 快速查看整个文档中的错误单词 。
弹出提示对话框 , 点击【是】 , 打开语法窗格 。
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F8:扩展所选内容
按一次F8 , 定位光标位置 , 点击其它地方 , 将光标到目标的内容进行选择 。再按一次 , 选择全部内容 , 效果等于在光标位置按住鼠标左键 , 然后进行拖动选择 。
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F9:更新选定的域
需要对Word表格进行求和计算 , 其实就是运用“域”功能实现的 。
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F10:显示快捷键
F10键ALT键功能一样 , 是显示功能区和菜单栏的快捷键 , 输入相应的数字和字母就可以直接打开功能按键 。
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F11:切换选定的域
按F11功能键 , 切换到下一个域 。
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F12:另存文档
按F12功能键 , 可以另存文档 , 非常方便 。
【F1、F2….F12按键在Word中原来有大作用,超赞!】
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