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作为一个普通补课老师,想要收集几十个学生的作业并且分别管理好,着实是需要花费很多时间 。交手写的作业吧,同学们叫苦连天,而且每次的书写都让人头痛 。思来想去,还是线上交作业效率最高,不仅批阅起来简单,而且让学生把玩手机游戏的时间花在用手机写作业上,妙哉!但是这又带来了一个问题,文档如何管理?企业微信、钉钉、qq群、微信群,各种方法都试过了,要么是要付费,要么是文件保存时间有限制,都不能满足老师的需求 。
对于老师来说,一个合格的文档管理工具应该具备哪些特征?
- 收集了学生作业,应该有组织地归类,并有个目录;
- 轻便易用,即想即搜;
- 添加评语,学生能够及时看到;
- 编辑发布文档或资料,能够查看到学生阅读情况……
【手机上做文档的软件的操作方法 文档管理软件系统有哪些】Baklib操作简便,只需会简单的文字编辑,便能直接上手使用 。无需下载,可直接输入网址,线上操作,线上存储 。支持多端适配,手机、ipad上也能体验到如电脑般的流畅操作,利用好碎片时间,随时随地编辑文章 。
2. 集中存储目录结构
在文档管理中,内容应该呈现树形目录结构,分级分类管理文档 。创建自定义文件夹和子文件夹结构,并定义知识体系目录排序 。还可以使用标签管理功能,让知识存储和展示更加井然有序 。
3. 易编辑易导入
Baklib编辑器采用更易操作的Editor.js富文本编辑器,支持Markdown,提供了更舒适的编辑体验 。支持多种文件上传,实现文档资料的快速轻松存储管理,附件上传中支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件 。
4. 数据备份
保证数据安全,除了依靠产品本身的备份功能,也要养成定期备份的习惯 。Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循 。定期导出内容到本地,更加有助于数据安全哦 。
5. 文档实时共享,多人协同在线编辑
邀请同学共同参与编辑,完成工作的效率更高 。Baklib支持多人协同编辑,最多支持200人同时编辑,管理员可为每个协作成员添加不同的权限,且每一篇文章都会显示被被哪些人员所编辑 。
以上,总的来说,Baklib是一款不错的文档管理工具,操作简单,存储便捷,分级分类管理文件,易检索,支持数据备份,保障数据安全,还能实时共享、协同办公 。
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