关于在PowerPoint 2016制作类似网页的下拉菜单的方法
因为类似网页的导航菜单需要出现在所有幻灯片中 ， 我们可以通过在母版中进行设置 。新建一个演示文档 ， 点击“视图→幻灯片母版”进入到母版视图 。按下“Ctrl A”组合键选中母版里的所有文本框 ， 按下Delete键删除母板中所有的文本框 。然后点击“插入→形状”选项卡 ， 在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮 ， 同上继续插入矩形作为子产品的按钮 ， 选中矩形 ， 按住Ctrl C复制产品数量对应矩形并排列在一起 。当然这里的导航按钮和子菜单形状大家可以任意设置 ， 比如大家可以到网上下载网页设计图片 ， 然后将其填充到对应形状中即可(图1) 。
图1 在母版上插入图形
选中圆形按钮 ， 在其中输入“导航” ， 作为幻灯片的导航按钮说明 ， 继续选中子产品矩形 ， 依次输入子产品的名称 。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形 ， 切换到“格式→组合” ， 将插入的矩形组合在一起作为一个整体的下拉菜单(图2) 。
图2 组合矩形
关闭母版视图 ， 选中上述设计好的版式 ， 然后依次按下回车新建幻灯片 ， 并在幻灯片中插入对应子产品的图片 。返回母版视图 ， 选中第一个矩形 ， 全选矩形中的说明文字右击选择“超链接” ， 链接到选择“本文档中的位置” ， 选择幻灯片2(即子菜单对应的产品) 。这里我们使用超链接的方法实现幻灯片的跳转 ， 当然大家可以自行设置实现对任意幻灯片的跳转 ， 比如可以再增加一个“回到首页”跳转 ， 这样在演示时点击即可快速返回到首张幻灯片 。同上 ， 将其他子菜单也链接到对应的产品幻灯片(图3) 。
图3 添加超链接
选中组合矩形菜单 ， 点击“动画→添加动画→更多进入效果→切入” ， 为点击导航时添加切入动画效果(图4) 。添加动画效果后 ， 继续点击“效果选项→自上而下”效果 ， 这样在点击导航按钮时就会展开下拉菜单 。在PowerPoint中预置很多效果 ， 大家也可以根据自己实际需要选择其他效果 ， 比如“向内溶解”效果可以在点击后自动消失 。
图4 添加进入效果
同上继续点击“动画→添加动画→更多退出效果→切出” ， 点击“效果选项→自下而上”效果为展开的下拉菜单添加回收效果 ， 这样点击后下拉菜单会自动收回(图5) 。
图5 添加退出效果
按住Ctrl键选中添加的动画1、动画2效果 ， 点击“触发→单击→椭圆6” ， 这样以后我们只要点击圆形的导航按钮 ， 就会触发自动弹出或收回弹出的菜单 ， 它的效果和在网页点击一样(图6) 。
图6 添加触发操作
关闭母版视图 ， 然后对幻灯片进行以一些美化操作 ， 比如可以对背景、配色、样式等进行一些美化操作 ， 使得ppt看上去更为美观(图7) 。
【PPT中如何制作下拉式导航菜单】图7 PPT美化操作
切换到“幻灯片放映→从头开始” ， 在打开的演示窗口就可以点击导航菜单 ， 这样在弹出的子菜单点击相应的产品即可快速进行切换 。这样不管这个PPT有多少张幻灯片 ， 我们随时可以在导航菜单里快速进行切换(图8) 。
图8 查看演示效果
当然上述我们只是简单使用“插入图形 动画”的方法制作下拉式的导航菜单 。对于追求逼格的朋友则可以参照上述的方法 ， 使用更多个性的元素制作出更为精美的效果 。比如导航菜单类似PPT中目录 ， 我们可以使用SmartArt建立目录的方法快速建立精美菜单 。
首先在PPT首页插入文本框 ， 然后按提示输入产品说明文本(一个产品一行) ， 全选输入文本右击选择“转化为SmartArt→选择预置梯形目录” ， 这样目录会变为梯形图形 。按提示复制该图形 ， 切换到幻灯片母版 ， 将复制图形粘贴到上方位置 ， 切换到“设计”对粘贴的图形进行美化 ， 比如使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库” ， 来美化SmartArt图形的外观 ， 最后同上将不同图形添加超链接到对应的幻灯片(图9) 。
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