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上节课跟大家分享了有关数据输入的一些技巧，特别是分列处理数据、在不同的单元格输入相同的数据等操作，在日常工作中都会用到 。
而本节课，将会继续跟大家分享在单元格中录入数据的问题，让大家通过两节课内容，进一步了解在单元格中录入数据的技巧，从而彻底掌握单元格的操控 。
【excel文字横竖排都有怎么设置 excel文字横向变纵向】【学习内容】
给单元格加上批注；下拉选择菜单的制作；让数据自动换行；让单元格中的文字左右对齐；怎样制作斜表头；让文字从横到竖进行排列 。
【学习目标】
会给单元格加上批注；会利用下拉选择菜单规范数据的输入；掌握数据自动换行的方法；会让单元格中的文字左右对齐；斜表头的制作方法；会将文字按竖进行设置 。
【学习过程】
1、给单元格加上批注
在使用EXCEL时，有时为了给单元格的内容作说明或给数据输入者进行提示，就可以给单元格加上标注，比如下面的职工信息表，当光标停留在性别这一列时，批注就会自动出现，提示输入员工的性别 。
选择要添加批注的单元格，如本例的C2，单击菜单【审阅】-【新建批注】，在C2单元格右上角就会出现一个红色的小三角形，并弹出一个对话框，如下图所示 。
在光标闪动处输入要说明的文字，就可以完成一个单元格的批注了 。
2、修改或删除批注
选中含有批注的单元格，单击【审阅】-【编辑批注】，就可以重新对批注进行修改了 。
要删除批注，只要选中含有批注的单元格，单击【审阅】-【删除】，就可以删除批注了 。
3、美化和设置批注
默认的情况下，批注是一个淡黄底色的矩形，在常用的菜单中是不能改变的，而要将其改成自己希望的模样，可以这样操作 。
（1）单击【文件】-【选项】，弹出“Excel选项”对话框 。选择“快速访问工具栏”，在右侧面板中，在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“绘图工具|格式选项卡”，选择“更改形状”，单击【添加】，将“更改形状”添加到“自定义快速访问工具栏”下，记得要选择“用于所有文档（默认）”选项 。如下图所示 。
（2）选择添加了批注的单元格（本例是C2），然后选择【审阅】-【编辑批注】，将批阅面板选中，再在Excel最顶端，选择“更改形状”快捷按钮 。
在弹出Excel自带的各种图形形状中，选择自己喜欢的，就可以改变批注的形状了，如下图所示 。
4、制作下拉选择菜单
在用Excel录入数据时，可以将要录入的数据做成下拉选择菜单的形式，以达到规范数据录入的效果 。
比如上面的职工信息表，性别一般只有男女两类，为了规范录入数据的格式，可以将其制作成下拉菜单的形式，如下图所示 。
制作方法如下：
（1）选中C3单元格，单击【数据】-【数据验证】-【数据验证】 。
弹出“数据验证”对话框，在“设置”面板中，在“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”，注意的是逗号必须是英文状态下输入，单击【确定】就行了，如下图所示 。
小伙伴们也可以在“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”面板中进行设置，并体验设置的效果 。
5、让数据换行
初学Excel的小伙伴，一定会对数据经常超出单元格边框而烦恼，如下图所示，将员工的现居住地添加后，会发现数据已超出了单元格范围，看起来挺不爽的 。
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