我来分享邀请函种类有哪些。

邀请函分为3种类型:纸质邀请函、邀请海报、邀请函H5 。
1、纸质邀请函
适用于线下活动、活动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大 。
形式:两折页、信封 信纸 。
封面内容:企业logo是必不能少的元素 , 会议名称也是要突出的内容 , 邀请函三个肯定是最大的 , 活动时间和地点这些信息也是可以放在封面的(如信息较多就放在内页) , 下面小字可以加一条:本次大会需凭此邀请函方可进场 , 彰显邀请函的重要性 。
封底内容一般是企业的微信、APP二维码 , 以及联系方式、网站或公司地点等信息 , 用于宣传和联系主办方 。

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内页开始肯定是邀请话术 , 尊敬的XX , 我们是XX , 要干什么 , 邀请您来 , 然后讲会议主要的内容 , 然后可以放活动的基本流程 , 让用户知道整个会议的环节和内 , 第二面可以突出拟邀请或已定好的重量级的活动嘉宾 。具体的内页排版可以根据自己活动内容、流程等内容合理布局 。
缺点:制作周期长、包括文案、设计、印刷、邮寄等环节 , 一般为大型活动时 , 提前准备才采用此种形式 。
2、邀请海报
适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动 。
邀请海报一般为单张图片 , 两种形式:1、以某人的名称 , 邀请来参加会议或课程;2、以会议的名称邀请 。
第一种:头部以真实人物的名义为主 , 最好是知名人物 , 强调我正在参加 , 很不错 , 邀请你来 , 然后加会议主题 报名入口 。
第二种以大会的名义邀请 , 头部是会议的主题 时间地点等信息 , 然后诚邀您 , 人物名字最突出(如果对方是创始人或CEO可以放在公司名字) , 然后放会议的举办方的名字或活动亮点 , 最后如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口 。
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缺点:单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简(可能很难讲的很全面) 。
3、邀请函H5
适用于线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议 。
H5形式一般会包括多页 , 还要设置动画和音乐等 。不过目前很多第三方平台都支持免费H5制作 , 也有很多不错的模板 , 例如展芒设计 。
第一页是会议主题、时间地点;第二页会议详细的流程 , 时间 内容环节;第三页活动内容或活动嘉宾 , 当然内容多的可以采用再加几页 , 最后就是最重要的报名入口 , 要提供报名表单 , 引导用户报名 。
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【我来分享邀请函种类有哪些。】缺点:制作花费精力比较大、大多是模板、同质化严重 。

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