邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款 。
1、标题 。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些 。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓 。是对邀请对象的称呼 。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号 。要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。通常还要加上“尊敬的”之类定语 。
3、正文 。是邀请函的主体 。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长 。
4、结尾 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期 。邀请单位还应加盖公章，以示庄重 。
【生日宴邀请函模板范文一】
xxxx :
星期X)为XXX(姓名)举行幼子4周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
20xx年x月x日
【生日宴邀请函模板范文二】
【我来教你宝宝四岁生日宴邀请函怎么写。】各位亲朋友好友:
兹定于X年X月X日(星期X)，为爱子XXX4周岁生日庆贺，特设宴于xXX餐厅，敬请您大驾光临 。
时间:X月X日上午11点30分
地址:XXX餐厅，(具体地址或公交线路)
xXX，XXX敬邀
XX年X月X日
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