目录是论文中很重要的部分 , 如果文章中生成了一个目录 , 我们在查找内容的时候就可以很容易找到自己想要的内容 , 目录写的好 , 层次分明 , 内容完整就可以给你的文章加分 。目录能自动更新的话 , 就不需要时刻去改动目录保证正确了 , 非常方便 。接下来就让我们看看在Word中怎么自动生成并更新目录吧 。
具体步骤:
那么现在以一篇整理好的文章为例 , 讲解如何实现目录自动生成 。
首先用Word打开文章 , 点击工具栏的【视图】按钮 , 选择【大纲】视图 , 出现以下界面 。
【教你Word中在怎么自动生成并更新目录】其次 , 要进行序列定义 , 换句话说就是对序列进行层级划分 。即标题1属于一级序列 , 标题2属于二级序列 , 标题3属于3级序列 , 以此类推 。具体操作是:把光标停留在一级目录的前方 , 点击左上方的一级目录 。
在本文中 , 我们把摘要、关键词 , “在情感上认同目标” , ”可视化你的目标” , ”每天都重新审视一下目标” , 参考文献等作为一级目录 , 即一级标题 。
把“每天都确定最重要的那件事” , “早起”列为二级目录 , 即二级标题 。
把”根据实际工作为身体补充能量” , ”让自己多与高效人士在一起”列为三级序列 , 即三级标题 。
最后一步 , 自动生成目录 。
把鼠标光标移动到要插入目录的地方 , 我的目录是要插入在参考文献下面 。
在菜单栏上找到【引用】 , 在目录模块下找到目录 , 点击下拉菜单 , 选择【插入目录】 。
进入插入目录的预览框和设置框 , 可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置 。
1)样式的修改 。这里还能修改每个序列的字体、大小等等 。
2)样式的排序 。从“选项”进去设置修改完毕 , 预览无误 , 点击右下角的“确定” 。
选择工具栏【视图】按钮下的【页面】视图工具 , 就可以看到自己生成的目录啦 。
如果目录需要修改 , 可以按照上述步骤对目录重新定义序列后 , 选择工具栏【引用】下的【更新目录】就可以更新新的目录啦 , 有只更新页码和更新整个目录两种更新方式 。
简单易操作的自动生成目录技巧 , 你学会了吗?
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