excel自动创建组 小编教你怎么在Excel中自动创建报告( 二 )


8、创建宏的快捷键组合 。按住? Shift加另一个键来创建键盘快捷键,比如T 。稍后可以用它来运行宏 。
如果使用Mac,快捷键的组合方式为Option Command和你输入的按键,比如Option Command T 。

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9、将宏保存在当前的Excel工作簿 。单击保存在下拉框,然后单击当前工作簿,这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏 。
还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏 。
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10、单击确定 。它位于窗口的底部 。随后会保存宏设置并进入录制模式 。在停止录制前,你执行的所有步骤都会被录制 。
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11、执行要自动化的步骤 。Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式,并将它们添加到宏列表中 。
1)如果要选择数据并创建图表,先选中数据,单击Excel顶部的插入,单击图表类型,单击要使用的图表格式,然后根据需要编辑图表 。
2)如果要使用宏在A1到A12中添加数据,单击空白单元格,输入=SUM(A1:A12)}},然后按? Enter 。
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12、单击停止录制 。它位于开发工具选项卡工具栏中 。这样就能停止录制,并将录制期间执行的步骤保存为单独的宏 。
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13、将Excel工作簿保存为启用宏的文件 。单击文件,单击另存为,然后将文件格式从xls改为xlsm 。随后输入文件名,选择保存位置,并单击保存 。
如果不这样做,宏就无法保存在工作簿中 。这样当你把工作簿发送给其他人时,他们无法在另一台电脑上使用宏 。
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14、运行宏 。按之前创建的快捷键运行宏 。随后工作簿会自动执行宏录制的步骤 。
也可以在开发工具选项卡中单击宏,选择宏的名称,然后单击运行来运行宏 。

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