我们怎么在Excel中自动创建数据报告呢？其实如果是外部数据的话，我们可以使用Excel的相关插件将数据关联到Excel表中，然后创建，那么如果是表中数据呢？下面小编就带着大家一起学习一下吧！
操作步骤：
方法 1外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）
1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件 。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿 。此插件也可用于Google Sheets 。
2、在Kloudio门户中单击“ ”将外部数据源关联到工作表 。输入数据库的详细信息，比如类型和凭据 。如果含有机密或公司数据，选择安全或加密选项 。
3、将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告 。从Kloudio门户创建自己的报告，然后在Excel下拉菜单中选择它们 。随后就可以添加更多的筛选条件，并选择报告的刷新频率，比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表 。
4、此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源 。通过Kloudio门户创建上传模板，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源 。
方法 2Excel中存储的数据
1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告 。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂且重复的任务 。
2、打开Excel 。双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色的“X” 。打开后，单击模板页上的空白工作簿 。
1）如果使用Mac，单击文件，然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿 。
2）如果要自动生成现有Excel报告，双击报告文件以在Excel中打开 。
3、根据需要输入工作表数据 。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号，先输入，然后继续下一步 。
4、启用开发工具选项卡 。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡 。根据自己的操作系统，按以下步骤启用它：
1）Windows——单击文件，单击选项，单击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”，然后单击确定 。
2）Mac——单击Excel，单击偏好设置…，单击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选中“开发工具”，然后单击保存 。
5、单击开发工具 。它位于Excel窗口的顶部 。随后会显示工具栏 。
6、单击录制宏 。它位于工具栏中 。随后会弹出窗口 。
7、输入宏的名称 。在“宏名”文本框中输入宏的名称 。取一个有辨识度的名称 。
比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏，可以取名为“图表1”或类似的名称 。
推荐阅读
- excel怎么添加表头标题 我来分享怎么在Excel中添加标题行
- 小编教你Excel如何同时冻结首尾行
- Excel如何快速删除数字 小编教你Excel中数字如何快速对齐
- 教你Excel批量录入序列和日期步骤
- 小编分享使用Excel如何快速拆分字符串
- 分享Win10开机后提示你的电脑将在一分钟后自动重启的解决办法
- win10关机慢的解决方法 小编分享Win10关机自动重启的解决方法
- 分享怎么才能体验企业微信电脑版的表情符自动转义功能
- 小编分享如何使用企业微信创建Excel表格并将文件发送到微信
- 小编教你Excel2016把0显示出来的办法