副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示 。
以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存 。
（3）定位到要打开工作簿的文件夹
为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”，转到“默认本地文件位置”文本框，找到“修改默认文件夹的位置”，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击“确定”，此时如果打开“打开”对话框，对话框将自动打开设定的文件夹 。
（4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿
有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦 。
可以这样操作：
菜单【文件】-【选项】，打开“EXCEL选项”，选中【高级】，在右侧“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后单击“确定”，则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿 。
（5）打开近期使用的工作簿
对于经常处理数据的人来说，能快速打开工作簿也是省时不少 。而在EXCEL中，就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能，如下图所示 。
若没有出现上图的“最近使用的工作簿”，可以这样设置：
单击菜单【文件】-【选项】，弹出“EXCEL选项”对话框，选中【高级】，在右侧内容找到【显示】项，在“显示此数目的”最近使用的工作薄“中输入要显示的文件数目，文件夹数目等 。
三、共享和保护工作簿
1、共享工作簿
数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成 。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能 。
打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出”共享工作簿“对话框，如下图所示，选中”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并“项，单击【确定】就可以了 。
如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到”高级“，对共享作更多的选择，如下图所示 。
2、保护工作簿
所谓的保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构 。
特别要注意的是，如果工作簿已处于共享工作簿的情况下，是不能再进行设置”保护工作簿“的 。
单击菜单【审阅】-【保护工作簿】，弹出”保护结构和窗口“对话框，如下图所示 。
选择结构，输入密码，再次确认密码后，就对该工作簿的结构起到了保护作用，在保护工作簿的环境下，工作表中的内容是可以改变的，但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作 。
在保护工作簿的前提下，是可以共享工作簿的 。
四、工作簿模板
在Excel中，可以创建空白工作簿，也可以根据需要选择Office自带的设计模板来创建工作簿 。
其好处就是按需求建立好一个模板，让数据更加规范统一 。
1、使用工作簿模板
打开Excel，在程序窗口中列出了常用的文档模板，如下图所示 。
单击需要使用的模板，比如日历，如下图所示 。
单击【创建】按钮，就可以创建一个以日历为主题的工作簿了，如下图所示 。感觉还是挺不错的 。
2、创建自定义工作簿模板
EXCLE自带的工作簿模板虽然好看，但并不一定满足自己的需求 。在这校样的情况下，EXCEL允许用户可以创建自定义工作簿模板 。
首先是按自己的需要设计好一个工作簿，在保存时，选择”另存为“，在”保存类型“中选择"EXCEL模板(*.xltx)"，注意的是工作簿模板的文件扩展名为”.xltx“ 。
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