主题选定了,还要收集相应的材料对之进行论证 。材料的选择要通俗,要选择大多数人都知道的、听得懂的,而不能选择太生僻的、很少有人知道的 。因为演讲一即时表演,听众没有时间去验证或查找这些材料的内容或是出处 。因此,在准备演讲稿之前首先要了解听众的情况:他们是些什么人,他们的思想状况、文化程度、职业状况如何,他们所关心的问题是什么,等等 。掌握了听众的特征和心理,在此基础上恰当地选择材料,组织材料,是演讲成功的必要条件 。
写作演讲稿还有一个特别要注意的,就是对演讲节奏和时间的把握 。每一场演讲都是有时间限制的,少则一分钟,多则一两小时甚至一天,演讲者必须把握自己演讲的速度和内容,既不能时间到了,还没有讲完,也不能距离演讲结束还有一段时间,而演讲者已经无话可说了 。
演讲稿对于演讲速度和节奏的把握有着极其重要的作用 。写作时,要不时地停下来,用自己的正常语速大声朗读,根据朗读的结果调整演讲的内容 。另一方面,还要根据演讲时间的长短调整要讲的内容,做到整场演讲的音调有高低起伏、节奏有轻重缓急、情绪有高涨有低潮,波澜起伏、收舒有度 。
最后,演讲稿还要在情绪上具有较强的感染力,语言上做到生动感人 。在没有时间限制的情况下,尽量做到短而精,在听众的精力分散前戛然而止,余味悠长 。
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