3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 。
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框 。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮 。
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框 。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮 。
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果 。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框 。
2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框 。
3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回 。
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定 。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏 。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形 。
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况 。
1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态 。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态 。
注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理 。
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中 。
1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框 。
2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中 。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可 。
如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色 。
1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格” 。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格 。
3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可 。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可 。
在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚 。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程 。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框 。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式 。
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