Excel 的打印常常让人困惑,学习点技巧,以防用时耗时太久 。
今天教大家如何将每个分类项分开打印在单独的一张纸上 。
案例:
下图 1 为各销售人员一季度的销售额,请将表格按月分别打印在不同的纸上 。效果如下图 2、3、4 所示 。
解决方案:
可以依次筛选后打印 。
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“筛选”
2. 筛选出“1月”的所有项 –> 按 Ctrl+P
从预览页可以看到,已经实现了分类打印效果 。用同样的方法可以依次打印其他月的数据 。
也可以通过插入分隔符来分页打印 。
3. 选中需要分页的下方一个单元格 –> 选择菜单栏的“页面布局”–>“分隔符”–>“插入分页符”
4. 选中下一个分页处的下方单元格,用同样的方式设置分页 。
现在看到页面上有两条线了吗?这就是分页符 。
按以下 Ctrl+P,可以看到只有第一页有标题,后面几页都没有 。
所以还要设置一下重复显示标题行 。
5. 选择菜单栏的“页面布局”–>“打印标题”
【分页符怎么插入】6. 在弹出的对话框中点击“顶端标题行”旁边的箭头
7. 选择第一行 –> 点击旁边的小箭头
8. 点击“确定”
再按 Ctrl+P 看看,每页都有标题行了 。
也可以在“分页预览”模式下插入分页符,更加直观 。
9. 选择菜单栏的“视图”–>“分页预览”
10. 选中需要插入分页符的下一个单元格 –> 右键单击 –> 点击“插入分页符”
11. 依样插入其他分页符 。
12. 点击菜单栏的“视图”–>“普通”,就能回到普通模式 。
按 Ctrl+P,也能看到每一个月都分页打印了,且带有标题行 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
现在终于有了,文中专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手 。
(今完)
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