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为目录与正文页码设置不同格式
毕业设计、标书等文档按文档结构划分,一般都会由封面、目录、正文、附录等几个部分组成 。页面不需要显示页码,而目录和正文一般会以不同的页码编码格式设置页码,比如目录以罗马数字编码格式显示,正文以普通数字形式显示,且目录与正文都从“1”开始编码 。这种页码格式设置的方法是:
第1步:添加分节符,
通过分节符对目录与正文部分进行“分割”:
先定位到目录页的末尾,然后依次单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,将文档分割成目录与正文两节,并删除在下一页中产生的空行:
第2步:取消【链接到前一条页眉】
添加一个空白页脚,由于此时文档由两“节”组成,故定位到正文部分的页脚后,在【页眉和页脚工具】中的【链接到前一条页眉】选项处于选中状态,这表明文档中的两个“节”之间的页眉是“互通”的 。在添加页码前,单击此选项使其变为非选中状态:
第3步:添加页码 。
先为目录添加页码 。单击上图中的【上一节】命令,跳转到目录部分的页脚,通过【页码】-【当前位置】-【普通数字】命令添加一个页码;再通过【页码格式】命令,将页码编号格式设置为罗马数字形式,并设置起始页码为I,此操作不会影响到下一节(正文部分)的页码:
设置正文页码:通过【下一节】命令跳转到正文部分页脚,再添加页码,此时页码默认显示为第2页,如下图:
再次通过【页码格式】来设置其起始页码为1,完成对目录和正文两部分页码的设置,最后效果图如下:
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