关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~
在很多工作岗位上,都需要接触使用到Word,今天专门为大家整理出10个比较实用的Word技巧,学会工作效率直线飙升 。
1、批量修改图片大小
【如何设置行距18磅 如何设置行距】当我们插入Word文档里的图片大小不一时,想要批量快速统一图片的大小,只需要一个快捷键 。
先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小 。
2、批量保存图片
想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片 。
首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!
3、选择相同格式
这个在写论文的时候经常能用得到 。将鼠标定位在需要选择的格式文本中,然后点击【开始】—【编辑】—【选择】—【选择格式相似的文本】 。
4、批量删除空白行
网页上复制来的内容,往往有很多空行,如果手动一个个去删除,那就真的太没效率了 。
按【Ctrl+H】调出查找和替换窗口,将光标放在查找内容中,点击【特殊格式】,选择两次【段落标记】就会显示【^p^p】,随后将光标放在替换为中,选择一次【段落标记】显示【^p】,然后点击全部替换,就能批量删除所有空行了!
5、快速调节编号与文本的距离
如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法 。
选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距 。
6、自动调整表格大小
因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?
选中表格,依次点击【 布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,就搞定了!
7、其它文件转换成Word
有时候需要把PDF以及其它格式的文件转换成可编辑的Word文档,这个时候这就需要借助转换器来完成了 。
这里可以用【迅捷PDF转换器】来完成格式转换,还能顺便加密、添加水印等等,批量转换速度也很快 。
8、多个文档合并到一起
如果有多份Word文档需要合并到一起,很多人会用复制粘贴的方法,其实这样真的很慢哦!
首先新建一个用来合并的Word文档并打开,然后依次点击菜单栏中的【插入】-【对象】-【文件中的文字】,最后选中所有文档点击【插入】,这样所有文档中的内容都合并到一起了 。
9、将文字转成表格
在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚 。这时你就可以把纯文字一键转换成表格 。
推荐阅读
- 页眉线1.5磅怎么设置
- 奇数页眉设置成章节名
- 王者怎么删除微信好友 王者如何删除微信好友
- 智能手表怎么看品牌和型号 如何知道智能手表的品牌型号
- 领导怎么看待有潜力的员工 领导如何去判断员工的潜力
- 怎么设置电脑桌面密码
- 梦幻西游如何正确挑选宝宝装 梦幻西游正确挑选宝宝装的方法
- 吃鸡怎么面对面组队怎么扫码 玩吃鸡如何面对面组队
- 星露谷物语怎么养鸡 星露谷物语如何养鸡
- CAD如何新建图层