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oa办公系统有什么用

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oa办公系统有什么用



oa办公系统主要有以下几点用处：
1、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下 ， 通过手工搜索文档存在非常大的难度 。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化 ， 通过电子文件柜的形式实现文档的保管 ， 企业成员可以随时随地的分享、查阅文档 ， 另外通过权限进行使用和共享 ， 不仅帮助企业实现自动搜索文档 ， 提高工作效率外 ， 还可以保证文档资料的安全性 。
2、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作 。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向 ， 只要员工在系统后台提交 ， 各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转 ， 省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间 ， 不仅能帮助企业实现智能化办公 ， 还能让企业员工专心工作 ， 提高工作效率 。
3、帮助企业实现高效的协同办公
传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素 ， 无法及时进行沟通 ， 使得工作协作无法顺畅进行 。而使用OA办公系统任务分派 ， 部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然 。不仅帮助企业提高工作效率 ， 打破地域与时间之间协作的限制 。同时 ， 便于领导对任务情况的了解 ， 避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况 。
4、快捷发布信息
以往企业每天的信息 ， 都是通过公告栏或者人工传达 ， 往往容易失去时效性 。而利用OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用 。可以将企业每天产生的大量信息 ， 如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工 ， 不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动 ， 还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒 ， 确保每个员工都可以收到 。
5、帮助企业打造信息化平台
通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等 ， 打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛 ， 实现信息在不同系统间的推送、共享等作用 。
6、帮助企业实现移动办公
【oa办公系统有什么用】使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出 ， 只要移动设备连接上网络 ， 就可以不受时间、地域的限制进行移动办公 。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等 ， 相关领导收到通知提醒 ， 可以随时随地进行审批 ， 既保证企业业务的顺利开展 ， 又能提高审批工作效率 。

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