告知一般分为是书面告知或者是口头告知 。口头告知通常只需当面通知被告知人即可,口头告可以通过电话,邮箱等方式作出 。书面告知一般是通过告知函的方式来作出,一般司法,行政机关对行为人作出的告知往往是书面告知,单位的事任免也采用书面告知 。
【告知一般怎么用】一般而言,告知这个词语一般用的是在比较正规的场合,需简洁明了,内容容易理解 。
当草拟告知函时,应开门见山,直奔主题 。要使用平和、礼貌、诚恳的语言来进行拟写告知函 。
告知函的标题通常由发文机关,事由,文种构成 。告知函采用书面形式,可以手写亦可打印 。
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