【wpsexcel表格基础入门教程 在wps中怎样做表格】
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第一、认识单元格 , 设置最合适的单元格分类 。
表格中的单元格好比家里的储物柜 , 每个储物柜中可以存放不同的东西 , 每样东西有自己的外貌、特性和用途 。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小 , 用于不同的数据处理 。
文本型的数据好比书籍 , 告诉你一些知识 。
时间型的数据好比你的日历和手表 , 告诉你现在该吃饭还是睡觉 。
数字型的数据就是那秤和砣 , 告诉你价值 , 数量有多少 , 值多少钱 , 人民币还是美元 。
百分比和分数就是那沙漏 , 告诉你事情的进度和心中的分量 。
自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒 , 你想看见什么 , 魔术师就能掏出什么 。
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知道了单元格是什么 , 在 Excel/WPS 表格中输入数据时 , 就要给这个数据设置最适合它的分类 。好比手表只能告诉你时间 , 不能用来买东西 。因此 , 时间型的数据只能设置成日期/时间 , 不能设置成货币 , 不然 , 就会出错 , 失去原有的价值 。
设置了合适的数据分类之后 , 你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案 , 好比设计你的储物盒中的东西放置的位置 , 给它们打包和化妆 , 美丑全凭化妆师的技艺 。
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就像你的日记 , 不能被别人阅读 , 你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来 。丢掉碍眼的东西 , 删除你不需要的数据 。每个人用自己不同的方式打理储物柜 , 每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据 。
第二、学习数据透视表 。
现在 , 东西都分类打包放在储物柜中啦 。似乎东西有点太多 , 有些杂乱 , 怎么整理呢?数据透视表粉墨登场 。数据透视表的制作非常简单 , 点击插入数据透视表按钮之后 , 拖动字段到右下角 。瞬间 , 你一目了然 , 所有数据尽收眼底 。
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数据透视表基本用法
想求和吗?想要平均值吗?想计算成本吗?想要多条件统计吗?想找出不重复的数据吗?想统计不重复数据出现的次数吗?想按照条件拆分数据吗?想要动态图表吗?这些通通都可以用数据透视表来完成 。
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拆分数据方法
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动态图表
至此 , 不管你会不会 SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET 等函数 , 懂不懂 VBA 编程 , 你已然可以凭借这两招闯荡江湖了 。
接下来 , 你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了 。
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