两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格

我们在工作的时候,经常需要处理各种文件,就比如说,PDF 文件中有一个表格,如何将它提取到 Excel 中了呢?通过下面这两种方法,三秒就能轻松搞定,不知道的朋友们一起来学习一下吧 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


错误的方法:Ctrl+C/V
很多新手小白都会用“CV 大法”,先是打开 PDF 文件,然后选中表格内容,再进行复制,粘贴到 Excel 表格中,结果就悲剧了,格式完全变了 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


方法一:Word 打开表格
1.首先我们找到 PDF 文件,右键选择「打开方式」,然后点击「选择其他应用」-「更多应用」,找到以“Word”选项,在点击「确定」 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


2.随后自动打开 Word 文档,会弹出一个提示窗,直接点击「确定」;此时,PDF 文件中的表格,转换到 Word 里面了,还支持修改编辑 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


3.接下来按下快捷键「Ctrl+A」全选表格,右击选择「剪切」;在桌面上新建一个 Excel 文件,打开后按下快捷键「Ctrl+V」粘贴表格 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


4.这样 PDF 文件中的表格,就被提取到 Excel 中了,依旧保留着原格式 。在 Excel 中可以更好地调整表格,最后单独保存起来 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


方法二:PDF 转换成 Excel
如果你觉得上面的方法太麻烦,可以借助「迅捷 PDF 转换器」,将 PDF 文件一键转换成 Excel 。
1.打开这款工具后,找到「PDF 转换」-「PDF 转换其他」-「文件转 Excel」功能,然后点击「添加文件」,将 PDF 文件批量添加进来 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


【两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格】 2.接着在底部设置转换模式,如果表格在图片上,还能启用 OCR 文字识别,最后点击「开始转换」,等待转换完成,点开查看效果如何 。

两个技巧三秒搞定 导出数据到excel表格


如何从 PDF 文件中提取表格到 Excel?上面这两种方法,希望可以帮助到大家 。

    推荐阅读