Excel 是一款桌面型的电子表格软件 ， 当处理过于庞??大的数据量时 ， 其性能会低于专业的数据库软件 ， 并完全依赖于电脑的硬件配置 。因此 ， 当排序或筛选的数据区域过大时 ， Excel 可能会提示用户“内存不足” 。此时 ， 可以采用以下的解决方法 。
【电脑办公表格Excel技巧 内存不足无法完成此操作excel】
1．增加电脑的物理内存 。
2．优化电脑的性能 ， 如关闭暂时不需要的其他程序 ， 清理系统分区以保留足够剩余空间 ， 删除 Windows 临时文件等 。
3．减小排序的数据区域 。
数据区域中包含有格式化为文本的数字 ， 当数据区域中包含有格式化为文本的数字时 ， 排序结果将会错误 。在表格中 ， A5 A10 是文本型数字 ， 此时按编号进行排序 ， 则较小的编号可能会排到较大的编号后面去 。
要想使排序结果正确 ， 必须先将文本型数字转换为数值型数字 。
Excel 提示“不同的单元格格式太多”
如果用户工作簿中存在着 4000 种以上的单元格格式组合 ， 那么在执行许多命令时（包括排序） ， Excel 都会提示“不同的单元格格式太多” 。
这里所谈到的单元格格式组合 ， 指工作簿中任意单元格 ， 如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别 ， 即成为一种单元格格式组合 。比如 ， 有两个单元格 ， 都设置单元格格式为红色宋体 12 号字 ， 如果其中一个单元格的数字格式使用 2 位小数 ， 而另一个单元格的数据格式不使用小数 ， 则两个单元格各使用一种单元格格式组合 。
在一般情况下 ， 4000 种的上限足够用户设置数据区域 ， 但如果某个工作簿文件经过多人之手 ， 长年累月使用 ， 并且有很多内容是从别的文件中 Copy 而来 ， 也可能 终导致超出限制 。
解决的方法是简化工作簿的格式 ， 使用统一的字体、图案与数字格式 。
排序区域包含合并单元格
如果在排序的时候 ， Excel 提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小” ， 则说明数据区域中包含合并单元格 ， 并且合并单元格的大小各不相同 。A 列的数据是由合并单元格组成 ， 而 B 列和 C 列都没有合并单元格 。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行 。
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