需要用到的软件
虽然 Excel 最早是对应微软推出的一款电子表格办公软件 ， 但现在已经有很多第三方办公软件同样支持 Excel 表格的制作 ， 因此想要制作 Excel 电子表格 ， 我们既可以使用微软官方的 Microsoft Office Excel ， 也可以使用 WPS、永中集成、OpenOffice 等第三方 Office 办公软件 。
基础知识
1.新建 Excel 表格
当我们安装 Excel 或上述其他办公软件之后 ， 电脑桌面会自动建立软件对应的快捷方式 ， 双击打开 Excel 软件即会自动新建一个 Excel 表格 。
【制作excel表格全步骤详细教学 怎么制作表格excel初学者视频】 如果桌面上没有出现 Excel 软件的快捷方式 ， 可以桌面任意位置打开鼠标右键菜单 ， 在“新建”中选择“XLS 表格”选项即可在桌面建立一个 Excel 表格文件 ， 双击打开即可 。
2.打开 Excel 表格
如果已经有建立的 Excel 表格文件 ， 直接双击对应文件即可打开 。也可以打开 Excel 软件 ， 在软件中的菜单栏中依次选择“文件”→“打开” ， 在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的 Excel 表格文件即可 。
3.同一表格文件中增加表格
一个 Excel 表格文件可以有多份表格 ， 一般默认会同时建立三份表格 ， 也就是 Excel 表格文件底部的 Sheet1、Sheet2、Sheet3 ， 如果想要继续增加表格文件中的表格数量 ， 只需要点击 Sheet3 后面的“+”即可 。
进阶技巧
1.函数公式计算
使用 Excel 电子表格的最大优势在于大量数据的函数计算 ， 例如下图中的实例演示 ， B 和 C 两列分别对应 7 所小学的男生人数和女生人数 ， 在 C 列中求出每所学校的总人数 ， 求总人数的公式是（男生人数+女生人数） 。
1 小学的男生人数在 B2 表格、女生人数在 C2 表格 ， 总人数对应 D2 表格 ， 因此我们可以直接在 D2 表格中输入公式“=B2+C2”
输入完成后点击其他任意空白位置 ， D2 表格处将会自动计算出总人数 。
2.批量计算
完成上述“1 小学”总人数计算后 ， 计算其他小学总人数便非常容易 ， 只需要鼠标单击 D2 表格 ， 将鼠标放在 D2 表格的右下角 ， 光标变成十字形之后 ， 按住鼠标左键向下框选 D3-D8 的表格 ， 其他小学的总人数将会自动完成计算 。
学习途径
关于 Excel 的实用性技巧非常多 ， 如果想要系统学习不妨借助一些相关书籍和视频教程 ， 通过百度搜索“Excel 教程”或“Excel 书籍”即可找到更多相关内容 。
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