作为一名财务人员,掌握 Excel 表格的制作方法是很有必要的,而在制作表格时,除了要掌握一些数据的输入技巧,还需让制作的财务表格更加规范和专业,此外,财务数据的一些整理技巧也是有必要掌握的内容 。
今天的主题特别明确,就是制作工资条的分享!制作工资条,虽然只是日常办公中一个不起眼的小技巧,但却需要我们综合运用很多 Excel 知识 。
工资条与我们常见的工资表有些不同,每一个单独的工资条都有单独表头 。

大概就是介个样子的~
Excel 工资条制作
1. 复制人员信息
有几个人就复制多少行的表头,选中 A1 那一列,然后按住 Shift 向下拉到人员信息的最后一行,再按住 Ctrl+D 就 OK 了,然后在最右侧依次输入序号,复制 4 份 。

2. 数据排序
选中最右侧序号的整列,然后点击数据–排序和筛选–升序,选中所有数据,添加边框,再按快捷键 F5,选择空值 。

3. 设置虚线
为了方便裁剪,我们需要设置虚线,快捷键 F5,然后定位空值,设置空值的单元格格式 。

Word 工资条制作
1. 前期准备
首先你需要在 Excel 里面打出一份人员工资信息的表格,就像这样

2. 插入表格
根据你 Excel 的数据行列数,在 Word 里面插入表格,就比如说我这个就是 7 行,10 列,然后缩小一下页边距 。

3. 邮件合并
点击邮件–开始邮件合并–目录,然后选择收件人,使用现有列表,选择我们已经保存好的 Excel 表格,再依次插入合并域 。

4. 完成合并
我们还是先做一条虚线,方便我们裁剪,然后点击邮件–完成并合并–编辑单个文档,选择全部 。

Vlookup函数工资条制作
假设我们已经有这样一份工资表,名称为“工资表” 。

新建一个工作表,并粘贴上“工资表”的表头,并在“序号”列下的 A2 单元格内输入序号“1” 。

【3分钟学会利用函数生成工资表 excel工资表模板图片】 在 B2 单元格内输入:=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)

VLOOKUP 函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数 4 如果为 0 就是精确查找,1 就是模糊查找 。
该函数语法中,Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 这样的序列数字,作为 VLOOKUP 函数的第 3 参数 。
因此整个函数的意思是:在“工资表”中“A2~H9”区域内,精确查找 A 列的单元格 。并在向右复制 B1 单元格时,依次复制“工资表”中相应位置的内容 。
在第二列,向右复制完成 B1 单元格后,就得出小薪的工资条啦 。
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