三分钟就能看会的WPS使用指南 wps表格怎么自动1234排下去 _wps

WORD 篇
一、 word 的工具栏
1.文件菜单

l 新建文档（ctrl+N）就是创建一个新的且独立的 word 文档。
l 保存文档（ctrl+S）是即时的存储 word 文件内容。在做 word 文档时要养成随手保存的好习惯，避免在软件崩溃或者电脑死机时，出现文件损毁且无法找回的情况，毕竟这是不可避免的常事。
l 撤销（ctrl+Z）是取消当前操作，返回到上一步的操作。电子文档的好处就是可以及时修改错误的操作，比如打错字或插入错误的文件等，都可以用撤销键轻松弥补。
l 恢复（ctrl+Y）其实是重复键入，即重复当前操作。不太常用的快捷键，仅供了解就好。
2.文档菜单

l 开始菜单是调整文档内容的主要界面，其中包含字体样式以及大小的调整，段落样式以及文档排版的调整。

加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。比如这句话的三种形态分别是这样的：
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
三种形态同时出现是这样的：
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。

序号样式有很多选择，工作文件常用的就是以下几种：

对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，这五种。

在工作文件中，一般正文的标题采用居中的对齐方式，正文采用左对齐方式，工作长文文件的正文采用首行缩进 2 字符（即文章每段开头靠后 2 字符）。

缩进可以在 word 文档中的段落设置选项中找到，或者在wps文件中开始-段落右下角的小三角中打开段落设置。

此外，word 文档的开始界面中有个非常重要的存在，就是格式刷（左上角像小刷子一样的图标），它是极其便捷且实用的工具
有时因为设置不当会导致文字的字体规格出现不一致的情况，这时只需点击鼠标左键并拖动鼠标选中想要呈现的字体规格的文字，点击格式刷，当你的鼠标显示成一个小刷子的图标时，再同上步选中与期望字体规格不一致的文字。
简单的来讲，就像刷墙一样的操作，用同样的涂料将不同的地方覆盖，形成相同的墙体颜色与质感。