这才是核对2个Excel表格的正确做法 excel表格怎么做 _excel

合并计算这个功能，相信我的粉丝们都不陌生，之前跟大家讲到过，它是 Excel 最简单的数据汇总工具，可以快速的汇总三五个表格，还是比较实用的。
但是昨天我偶然发现，这个功能居然也可以用于数据核对，几乎可以搞定所有的数据核对问题。操作也非常的简单，再也不用为了核对数据加班到深夜了！
一、合并计算
首先我们先来简单的回顾下合并计算的使用方法，以汇总三个表格为例，来简单的演示下它的使用方法
首先需要点击一个空白单元格，然后点击【数据】功能组找到【合并计算】点击一下，就能进入【合并计算】的设置界面了
在这里我们需要进行数据汇总，所以将【函数】设置为【求和】
随后在【引用位置】中分别选择【表 1】【表 2】【表 3】的数据区域，将它们添加到【引用位置中】随后将标签位置设置为【首行】与【最左列】然后点击确定
这样的话就能快速地把 3 个表格中的数据汇总在一起。
其实它的步骤就三个【设置函数】→【选择区域】→【设置标签位置】

二、核对 2 列顺序不同的数据
如下图所示，我们需要核对 2 个首行顺序不同的数据，很多遇到这种的问题都是使用 Vlookup 函数，其实利用合并计算更加简单
首先点击一个空白单元格，然后打开【合并计算】，将函数设置为【标准偏差】，随后再将表 1 跟表 2 添加到【引用位置】最后勾选下【首行】与【最左列】然后点击确定即可。
这样的话，如果结果不是 0，它们就是差异数据

三、核对多列顺序不同的表格
上一步我们核对的数据仅仅只有 2 列数据，现在我们来核对下多列数据，它们首行与首列的字段顺序都是不同的。虽然数据变为多列，但是操作方法还是一样的。
还是将函数设置为【标准偏差】，然后将需要核对的表格添加到【合并计算】中，勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可，结果不是 0，它们就是差异的数据

可能很多人会疑问，为什么会出现这样的情况，这个还是与【标准偏差】的计算规则有关，大家如果感兴趣可以搜下它具体的计算规则，在这里只需要记得两个相等的数据【标准偏差】为 0 即可，其实不仅仅是【标准偏差】，【总体标准偏差】、【方差】等也都是一样的效果。
想要学习 Excel，这里↓↓↓↓
【这才是核对2个Excel表格的正确做法 excel表格怎么做】 以上就是今天分享的全部内容，合并计算既然可以核对顺序不同的表格，那么顺序相同的表格当然也不能轻松搞定，它几乎可以解决工作中所有的数据核对问题。还是非常实用的