让你从小白快速进阶成高手 office办公软件基本操作有哪些 _office

办公最常用的软件就是 Excel 程序，用于处理表格数据，很多人或多或少都会 Excel 程序的基本操作，但是实际使用时操作效率却相差很大。处理同样的数据，不同人方法不同，有些人需要 1 个小时，有些人方法对了 5 分钟搞定。这里就分享几个 Excel 程序高效办公的使用方法，从 Excel 小白快速进阶成 Excel高手。

安装 Excel 程序
工欲善其事，必先利其器，要处理 Excel 表格，就要安装好 Excel 程序，这里特别不建议直接网上找个免费的 Excel 安装，特别是低版本的。如果能正常使用还好，万一出现 bug 导致数据错误或丢失，还是很多功能不能正常使用，都是影响工作甚至造成损失。建议安装整套的office办公软件，最好是官方正版新版的，需要付费购买的。如果觉得价格承受不了，也可以在某宝搜索有便宜的账号提供，保证所有功能都可以正常使用的。

office 365
启用宏
在 Excel 选项设置当中，信任中心勾选启用 VBA 宏，如果要保证安全性，可以选择禁用并通知，需要运行宏程序时再勾选确认。是否禁用宏虽然不影响基本的操作，但是你如果需要使用录制宏或者 VBA 二次开发的 Excel 程序来提高工作效率等，就要启用宏后才能执行宏功能和 VBA 代码。

启用宏
准备好函数公式
很多人以为 Excel 程序使用好需要背很多函数公式，其实不然，这些都是经验的积累，如果不熟悉公式可以在网上找找比较全面或者适合自己的函数公式等，罗列出来，比如放在一个 word 文档中，日常工作时候也不断积累，最终形成一个适合自己办公用的函数公式表，需要时直接打开查找函数公式。我们也不需要具体记住函数中如何使用，如何设置参数等，只要在需要时能够快速找到需要的函数公式，不懂时候再百度搜索下用法就行。

常用函数公式
快捷键
【让你从小白快速进阶成高手 office办公软件基本操作有哪些】 同样，建议准备好 Excel 快捷键，日常操作时候可以用快捷键代替很多鼠标点击操作，熟悉后操作速度就会有极大的提高。不止 Excel 快捷键，电脑 window 快捷键， word 文档快捷等也可以收集准备好，日常使用。

Excel 快捷键

win 快捷键
至少看一遍基础教程
这个我认为是最重要的，很多网友向我咨询关于 Excel 的问题，我发现很多都是因为基础不牢固导致的，所以我建议不管会不会使用 Excel 软件，有时间还是看一遍基础教程，书籍或视频，网上很多视频平台都提供了免费的基础教程，讲解的非常好，可以参考学习。很多实用的功能不常用，但是需要时候就很关键，通过学习基础教程，可以把基本的知识点都了解一遍，需要这些功能时再进一步去研究就行。