PPT 课件中,文字和图片是排版的两大主要构成要素 。
文字排列组合的好坏,直接影响着版面的效果 。
可现实情况是,图片有版权不能乱用,公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求,只能罗列文字 。
如果只是文字排版设计,那也来点有新意的,几种简单的方法让你的 PPT 页面排版也能高大上 。
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行间距
行间距的设置对于大段的文字展示设置为重要,在段落行间距设置中,常用的包括以下 4 种方式,1.0、1.25、1.5、2.0 。
比较推荐 1.5 倍行距,具体看需要 。
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当然,也可以自定义行间距,下面的对话框中可以看出,可以通过设置行间距或者设置固定值的形式来设置 。
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字间距
字间距是对于同一行的文本内容,字和字之间的空白距离 。
默认的效果包括:很紧、紧密、常规、稀疏、很松 5 种效果 。
在实际的运用之中,常规、稀疏效果使用较多 。
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当然,字间距也是可以通过自定义来实现想要的字间隔的效果 。
通过选择间距类型,然后对应设置度量值即可,数值越大其字和字之间距离也就越大 。
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文字分栏
经常看到一些 PPT,大段的文字堆积,即使是阅读型 PPT 也给读者很大的阅读压力,且削弱了 PPT 内容的说服力 。
为什么别人的 PPT 文字辣么好看,而你排版出来的却很渣呢?这里教你几招文字排版的美容技巧~
比如下面这页 PPT:
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看上去是不是像从没排版的 Word 上拷贝过来的 。
这种情况,我们应该给文字进行分组或分栏处理,视内容而定 。
把大段文字分组,会使得层次鲜明,使阅读感觉更轻松 。
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然后我们还可为这页加上标题,以表明主题,标题配上合适的形状:
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对齐
文本的对齐方式一般三种:左对齐、居中对齐、右对齐 。
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对齐的对象分为连续段落的文本和多行分离段落的文本 。
对于这两种文本对象,需要去使用不同的对齐方式 。
① 连续段落文本
这是我们制作过程中常用的一种形式,即大段的说明叙述文字 。
怎么去排版这样的一些文本,这里介绍一种思路,可以设置左对齐、居中对齐或者右对齐、居中对齐,选择展示效果最好的一种 。
比如说下面的这个示例中,可以看出因为文本标点等特殊符号的运用,居中对齐这种方式明显破坏了整个排版的整齐,左对齐将字符一律靠左,使得整个版面整齐 。
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② 多行分离段落文本
有的时候,我们需要在文本中引用不同的诗词或歌词等多行分离的文本内容,这一类文本选用的对齐方式,因版面而异:
文本内容放置 PPT 左侧位置,选用左对齐的方式,和版面的左侧边缘对应;
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