大家在进行数据处理的时候,相信经常会碰到一个情况,那就是别人给一长段字符给我们后,我们需要从长串文本内容中,提取出我们需要的关键词内容 。这里可能许多同学就会想尽各种方法来实现 。
上面图中我们可以看到,我们的单元格内容中包含了人员的详细住址信息,我们需要从这串地址中,分别提取出对应的省、市、区、街道及具体的小区位置,这就涉及到文本内容的拆分 。今天我们就来学习一下,Excel 中常见的快捷键、函数等 3 种拆分方法 。
方法 1:快捷键 Ctrl+E 快速完成文本内容拆分
操作方法:
1、使用 Ctrl+快捷键进行文本内容拆分,需要注意一下就是这个快捷键功能,只存在于 Excel2013 及以上版本中才有;
2、首先我们在第一个单元格中手动输入对应的省、市区、街道等内容,然后跳到第二个单元格中,直接按 Ctrl+E 快捷键,这样我们就能快速的对下方所有单元格中,按第一个的格式批量提取出对应的内容 。
方法 2:TRIM+MID+SUBSTITUTE 函数嵌套完成关键词内容拆分提取
操作方法:
1、这里我们运用了 TRIM+MID+SUBSTITUTE 函数嵌套的方式,来实现数据拆分;
【三种拆分方式都在这 拆分数据怎么弄到表格里】 2、substitute 函数是将都有的连接符-替换为 100 个空格 。rept 函数就是将空格重复 100 次;
3、Column 函数为返回当前单元格所在列的值,后面*100-99 目的在于可以生成 1-100 个数值,随着拖动公式可以自动生成;
4、mid 函数在这里的左右就是提取对应的文本内容,最后利用 trim 函数将中间存在的空格给取消掉 。
方法 3:Excel 数据分列快速完成文本内容拆分
操作方法:
第 1 步:我们选择需要拆分的单元格区域 C3:C8,鼠标点击菜单栏:数据—分列,日纳入到文本分列的选项界面 。如下图所示:
第 2 步:进入文本分列向导界面后,我们开始往下点击:分隔符号—其他,因为我们发现文本中间都是用符号”-“隔开的,所以我们在其他选项中输入:“-” 。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示,如下图所示:
第 3 步:设置号按其他符号分列之后,我们点击下一步,然后选择分列后的数据存放位置:D3,最后我们点击完成 。这样我们需要的数据就全部拆分出来了 。如下图所示:
通过上面对 Ctrl+E、函数嵌套运用及 Excel 自带分列功能的用法详解,现在你学会如何快速的进行单元格内容的拆分了吗?
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