转自:Excel 之家 ExcelHome
【excel筛选功能使用技巧 excel中取消工作表的自动筛选后】 在分析 Excel 数据时,有时需要从成百上千条数据记录中筛选出符合需要的数据,如果手动进行挑选,那么无疑是一项大工程 。
但如果使用Excel 提供的筛选功能进行筛选,分分钟就能筛选出需要的数据 。
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自动筛选
自动筛选是数据筛选中操作最简单,也最常用的一种方法,可以快速定位符合特定条件的数据,并过滤掉不需要的数据将其隐藏,只显示满足条件的数据 。
在 Excel 中,自动筛选有多种筛选方式,可以根据数据表中信息的特点,选择符合实际情况的筛选方式 。
? 按颜色筛选
按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选,将具有相同颜色的单元格筛选出来 。
按颜色筛选时,如果是字体设置了颜色,那么将按字体颜色筛选;如果是单元格填充了颜色,则按单元格颜色筛选 。
如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来,就可以按颜色进行筛选 。具体操作步骤如下 。
步骤 01 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,进入筛选状态,单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项,在子列表中选择需要筛选出的字体颜色,如下图所示 。
步骤 02 此时,工作表中的数据区域将只显示单元格颜色为“黄色”的数据记录,效果如下图所示 。
如果对筛选效果不满意,可以取消筛选 。如果要取消对指定列的筛选,则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框;如果要取消工作表中的所有筛选,则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮 。
? 数字筛选
如果要筛选的字段是数字型数据,那么可执行数字筛选 。
数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前 10 项、高于平均值和低于平均值等数据 。
例如,筛选出员工培训考核成绩总分数在 280~320 这个区间的数据,具体操作步骤如下 。
步骤 01 进入筛选状态,单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】选项,在子列表中选择【介于】选项,如下图所示 。
步骤 02 打开【自定义自动筛选方式】对话框,在【大于或等于】后的文本框中输入“280”,【小于或等于】后的文本框中输入“320”,单击【确定】按钮,如下图所示 。
在子列表中选择【自定义筛选】选项,也可以打开【自定义自动筛选方式】对话框,在其中可根据需要自行设置筛选条件 。在对话框中,“或”表示只要满足其中一个条件即可,“与”表示筛选出的数据要同时满足两个条件 。
步骤 03 此时,总分数为“280~320”的数据就被筛选出来了,效果如下图所示 。
? 关键字筛选
当需要筛选出包含某个文字或某个数字的数据时,可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选 。例如,左下图所示为在“姓名”字段的筛选搜索框中输入关键字“陈”,所筛选出来的数据;右下图所示为在“项目一”字段的筛选搜索框中输入关键字“8”,所筛选出来的数据 。
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