word文档正确保存方法怎么保存word文档 _word

用户可以通过设置只读文档、设置加密文档和启动强制保护等方法对文档进行保护，以防止无操作权限的人员随意打开或修改文档或文件的泄密。
1、设置只读文档
只读文档设置为开启的文档处在“只读”状态，无法被修改。设置只读文档的方法主要有以下两种。
（1）标记为最终状态：
将文档标记为最终状态可以让读者知晓文档是最终版本，并将其设置为只读。
使用方法：打开文件，单击文件按钮，选择信息菜单项，单击保护文档，在下拉列表框中选择标记为最终选项——>弹出对话框，提示用户“此文档将先被标记为终稿，然后保存”—->单击确定按钮，弹出对话框，提示用户“此文档将先被标记为终稿，然后保存”，单击确定按钮即可——>再次启动文档，弹出提示对话框并提示用户”作者已将此文档标记为最终以防止编辑。“此时文档的标题栏上显示只读。如果要编辑文档，单击仍然编辑按钮即可。

（2）使用常规选项：
使用方法：单击文件按钮，在左侧菜单栏中选择另存为菜单项——>选择存储路径后，在另存为对话框中单击工具按钮，在弹出的下拉列表框中选择常规选项—->弹出常规选项对话框，选中建议以只读方式打开文档复选框——>单击确定按钮，返回另存为对话框，然后单击保存按钮即可。再次启动该文档时会提示用户”作者希望您以只读方式打开该文件，除非您需要进行更改，是否以只读方式打开？“————>单击是按钮，启动word文档，此时该文档处于只读状态。

2、设置加密文档。
在日常办公中，为了保证文档安全，用户经常会设置加密文档。设置加密文档包括设置文档的打开密码与修改密码
使用方法：打开桌面的“新建 Microsoft Word 文档”，单击文件按钮，在左侧菜单栏中选择信息菜单项，然后单击保护文档按钮，在弹出的下拉列表框中选择用密码进行加密选项—->弹出加密文档对话框，在密码文本中输入 123456，然后单击确定按钮—–>弹出确认密码对话框，再重新输入密码，文本中输入 123456，然后单击确定按钮—–>再次启动该文档时，弹出密码对话框，在请键入打开文件所需的密码文本框中输入密码 123456，然后单击确定按钮即可打开 word 文档。
注意：如果密码输入错误，会弹出对话框，提示用户密码不正确，Word 无法打开文档