用这3招快速缩小excel 表格怎么缩小比例 _excel

Hello ，大家好，工作中大家有没有遇到过这样的情况，就是excel中没有输入很多内容，但是 excel 却变得非常的大，打开还非常的慢，对 excel 进行操作的时候， excel 也会变得十分的卡，今天就跟大家分享下我们如何为这样的 Excel 瘦身,让他返回他应有的大小
对于 excel 突然变得非常大，究其根本还是 excel 中储存了这么多内容，只不过我们看不见罢了，大致上可以分为 3 种情况，下面就跟我来一步一步的操作下吧
一、存在空格
如下图我们可以看到这个 excel 的大小将近 22mb ，但是打开这个 excel 后仅仅只有一个表格

这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格，我们按 Ctrl+H 调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了

二、存在空白的对象
当我们将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近 9mb ，紧接着我们开始删除空白的对象
所谓空白的对象，就是我们插入的形状，文本框等，只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色

删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除，首先我们按 F5 调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象，然后点击确定，紧接着直接按 delete 键即可删除所有的空白对象

二、存在不可见的字符
做完上面的 2 步后我们可以看到表格还剩下 5.4mb ，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于我从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用

删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里我们需要先选择 H 列，然后按 Ctrl+shift+右箭头，选择 H 列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着我们选择 12 这一行，按 Ctrl+shift+下箭头选择从 12 这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除