办公必备的10个Excel技巧 excel表格操作技巧大全


办公必备的10个Excel技巧 excel表格操作技巧大全


实际的工作中,往往会发现部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作内容之外,还与自身的业务技能有很大的关系,在 Excel 中,具有很多的技巧,全面 100%掌握几乎是不可能的,但绝大部分,常用的办公技巧还是要掌握的,如下文中的这 10 个技巧,如虎添翼,拒绝加班 。
技巧一:数据拆分 。
目的:将“备注”列中指定单元格的内容拆分到多行中 。

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方法:
1、双击目标单元格,即 H3 单元格,选中单元格内容,并复制 。
2、在目标区域的第一个单元格中右击-【粘贴选项】-【只保留文本】即可 。
解读:
在复制内容时需要注意复制的是单元格内的文本,而不是复制单元格 。
【办公必备的10个Excel技巧 excel表格操作技巧大全】 技巧二:快速复制表格 。
目的:快速复制一张现有的表格 。

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方法:
全选表格或指定的区域,按住 Ctrl 键,移动鼠标至表格或指定区域的边框出,袋鼠标变成“箭头加号”的形式时,按下左键拖动至目标单元格区域即可 。
技巧三:表格转图片 。
目的:将指定的表格或区域快速转换为图片 。

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方法:
选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【图片】即可 。
技巧四:自动更新的图片 。
目的:使粘贴后的图片数据随着数据源数据进行更新 。

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方法:
选定表格或指定的区域并复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【链接的图片】即可 。
解读:
从示例中可以看出,除了内容的同步更新外,格式也是同步更新的 。
技巧五:快速添加序号(No) 。
目的:按照指定的类型快速添加序号 。

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方法:
在指定的目标单元格区域中输入起始值,如果为纯数字,按住 Ctrl 键拖动左键即可,如果为字母和数据或者文本的序号,直接拖动左键即可 。
技巧六:快速插入多行或多列 。

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方法:
确定插入的位置,在其右侧或者下方选择需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷键 Ctrl+Shfit++即可 。
解读:
需要插入地行在当前选中的列或行的左侧或上方 。
技巧七:日期转星期 。
目的:将指定的日期转换为星期格式 。

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方法:
选中目标单元格,快捷键 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】选择【分类】中的【日期】,并在右侧的【类型】中选择【星期三】并【确定】 。
技巧八:填充工作日 。

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方法:
在目标单元格的起始单元格中输入开始日期,拖动填充柄填充,单击最后一个单元格右下角的箭头,选择【填充工作日】即可 。

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