这才是正确的方法 excel表格怎么查重 _excel

今天跟大家分享下我们如何正确地对身份证号码查重，这个也是一个学员遇到的问题，他发现在利用条件格式标记重复身份证号码的时候，两个完全不一样的身份证号码也会被标记颜色，如下图所示，还跟我说发现了一个 Excel 的 bug，这个其实并不是 bug，它与 Excel 的精度有关，下面我们就来了解下有关的内容吧

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一、错误原因
Excel 的精度只有 15 位数据，在默认情况下（常规格式）如果我们输入的数据超过了 15 位，15 位之后的数据都会被舍去，设置为 0 来显示。且无法恢复
这也就是我们在录入身份证号码的时候，必须将单元格的格式设置为文本格式的原因，如果不将格式设置为文本，身份证号码的后 3 位会被舍去，就会被设置为 0 来显示，这个过程是不可逆的，只有重新输入

当我们使用条件格式对数据进行查重的时候，Excel 会自动将文本格式的数值转换为常规格式，后面的 3 个数字就会被忽略掉，仅仅只会比对身份证号码前 15 位的数据，所以身份证号码的前 15 位相同，条件格式就会为其标注颜色，这个就是错误原因。
那么对于这样的情况我们应该如何解决呢？
二、解决方法
最简单的方法就是利用 countif 函数，我们只需要将公式设置为：=COUNTIF($D$2:$D$10,D2&”*”)，然后向下填充即可，结果大于 1 的就是重复数据。

跟大家简单地介绍下这个函数的计算原理
第一参数：$D$2:$D$10 第二参数：D2&"*" 在这里函数中关键的是第二参数
&：是一个链接符号，它结果的格式一般默认是文本格式
*：它是一个通配符，可以表示没有任何字符，也可以表示有无穷多个字符，在这里它就表示没有字符
使用链接符号将身份证与星号连接后，身份证号码就会保持文本格式代入公式中计算，这样的话就可以得到正确的结果了
三、辅助列
如果你觉得上面的方法比较难理解，跟大家分享一个更加简单的方法，不过需要设置一个辅助列。
首先我们使用链接符号为身份证号码的后面连接一个相同的汉字，比如在这里连接一个我字，只需要将函数设置为：=C2&”我”向下填充公式即可
最后我们选择数据区域，使用条件格式中的【突出显示重复值】即可，可以看到这个时候数据并没有被标记颜色
这么做的原因是因为，我们在身份证号码中链接了一个文本，因为有文本存在，单元格的格式是会一直保持为文本格式，这样的的话就能得到正确的结果了