零基础excel数据分析图表制作方法数据分析图表制作 _excel

在数据分析中，迷你图可以简单直观的反应数据变化情况，其制作简单，可以对一行中一系列的数据进行数据比较和趋势分析。
本文使用案例数据制作迷你图，所使用的方法有， REPT 函数法，以及数据透视表的方法，下面一起来学习迷你图的制作方法。
一、REPT 函数法
首先使用函数法进行绘图，这里使用的函数为 REPT 参数。
=REPT（text ， number_times) 参数的含义：text 是需要重复的文本， number 是重复的次数。
1、迷你条形图
在绘制迷你图时，选择 “|” 进行重复，当足够密集时，多个 “|” 会融合为一整块，看起来就像条形图一样，同时，字体使用 8 磅的 playbill 字体，并设置不同的颜色，增加视觉感观。
在参数中 E4/MAX($E$4:$E$8)*50 表示单元格中的值占数据区域中最大值的百分比并同等比例扩大 50 倍。

绘制好的迷你条形图如下所示：

2、双边迷你条形图
同样，还可以绘制双边条形图，参数 TEXT(I4,0)用于将数据显示为文本，并用 ‘&’ 符号左连接。

绘制好的双边迷你条形图如下所示：

3、迷你漏斗图
这里绘制漏斗图的方法与条形图一样，参数 O4/MAX($O$4:$O$9)*100 表示各流程数量占激活的百分比并同比例扩大 100 倍。

绘制好的迷你漏斗图如下所示：

4、迷你甘特图
REPT(" ",(T4-MIN($T$4:$T$11))*1)&REPT("|",(U4-T4+1)*1) 这里公式分为两部分，前部分表示空白，用当前任务开始时间减去任务 1 开始时间并扩大 1 倍；后部分表示当前任务需要持续的天数，用结束时间减去开始时间， (加 1 的原因是如果只需 1 天完成，两者相减等于 0 ，所以要加 1 才是真实的天数)并扩大 1 倍。

绘制好的迷你甘特图如下所示：

5、迷你瀑布图
建立辅助列，参数$Z$4-SUM($Z$5:Z6)作为瀑布图开始的地方。
REPT(" ",AA4/$Z$4*55)&REPT("|",Z4/$Z$4*55) 这里公式分为两部分，前面一部分是空白，用辅助列的值除以当前类别的金额值并扩大 55 倍，后面一部分用当前类别的金额值除以金额并扩大 55 倍。