合并单元格 , 一个 Excel 小白喜欢 , 大神却非常厌恶的功能 。之所以大神会非常厌恶这个功能是因为:如果表格中设置了合并单元格 , 函数、透视表等一些数据分析工具就会无法正常使用 。有的时候调整格式可能需要花费大量的时间 , 而真正用于数据处理的时间可能也就几分钟而已
【合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄】
![合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221220/0H2242336-0.jpg)
那么有没有什么方法 , 能既满足合并单元格的需求 , 又不影响数据统计的呢?当然有了 , 它就是经常做“冷板凳”的格式刷这个功能 。下面就让我们来看下他的设置方法
从零学习 Excel , 这里↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑
一、保留格式 , 取消合并
首先我们需要选择已经合并过的单元格区域 , 点击一下格式刷 , 然后在空白区域刷一下 , 将这个格式保留下来
随后我们将合并单元格都取消掉 , 然后按下 F5 调出定位点击【定位条件】 , 在跳出的界面中选择【空值】 , 最后在编辑栏中输入等于第一个数据 , 在这里是=A2 , 然后按下 Ctrl+回车来批量填充数据 , 这样的话就会批量填充数据 。
![合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221220/0H2243029-1.jpg)
二、格式刷 , 刷一下
我们选中刚才保留的【合并单元格格式】 , 然后点击一下【格式刷】 , 选中刚才取消合并单元格的数据区域 , 刷一下 , 至此就设置完毕了
![合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221220/0H2241M7-2.jpg)
在这里的合并单元格是利用格式刷来设置的 , 格式刷仅仅只会设置显示格式 , 不会对数据的底层做任何更改 , 简单来说就是数据并没有被合并单元格 , 而是以这样的方式显示罢了 , 对于这样设置的合并单元格 , 是不会影响公式、透视表等操作的
三、筛选数据
如下图所示 , 对于直接合并的单元格 , 筛选 1 班我们仅仅只能筛选到 1 个结果 , 但是对于格式刷设置的合并单元格 , 我们是可以筛选到所有的数据的
![合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221220/0H2242V5-3.jpg)
四、正常使用函数
比如在这里我们想要利用 countif 函数统计下 1 班的总分 , 这两个公式的设置都是一模一样的 , 但是对于直接合并单元格的区域它的结果是 1 , 这个结果明显是错误的 , 使用格式刷设置的表格它的结果是 4 , 这个结果是正确的 , 完全不会影响公式的计算 。
![合并单元格不影响计算的操作方式 表格合并单元格怎么弄](http://pic.yunnanlong.com/221220/0H2241016-4.jpg)
以上就是今天分享的全部内容 , 虽然利用格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果 , 但是还是不建议大家使用合并单元格 , 如果非要使用合并单元格 , 也建议将大家将这一步放在最后来使用 。
最后我想说的是:千万不要随意使用合并单元格 , 关爱同事 , 健康你我他!
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