其实这个问题很简单 , 要注意的是文档有多种格式 , 最常见的是国内 wps 文字编辑软件下的 wps 格式以及 word 文字编辑软件下的 docx 格式 , 这两种格式之间其实可以互相打开 , 所以只要是这两个软件格式的文档 , 不管你是安装了 word 还是 wps 都能够打开;其次是 pdf 格式 , 同样 pdf 格式也是能够通过这两个软件打开 。
一般打印
只要能够打开 , 那么就简单了 , 以 wps 为例 , 打开文档 , 然后点击左上角的文件-下拉菜单中选择文件-再选择打印 , 就可以打开打印界面;前提当然是你的电脑安装了打印机驱动 。或者使用快捷键 CTRL+P 也可以直接打开打印界面 , 注意 , 这个快捷键就是一个打印快捷键 , 几乎任何一个软件中开启这个按键就进入了打印界面了 。
以我的 EPSON L130 打印机为例 , 可以看到在打印界面中有很多参数 , 对于大多数用户来说 , 我们只需要设置下页码范围就可以了;如果你需要打印全部文档 , 选择“全部” , 或者只选择当前页 , 或者自定义打印页码 , 每款打印机都有设置说 , 这类需要注意一下;
【电脑打印机正确打印步骤 打印机怎么打印文件】 接下来是选择 , 纸张大小(有 A4、A5\A6 等等尺寸)一般打印文档选择 A4 即可;同时海信选择纸张类型 , 选择标准普通纸即可 , 然后很重要的一点就是纸张的方向 , 你是选择横向还是纵向呢?
这个根据你文档的设置 , 大部分情况下是纵向 , 以文档为主 , 打印时保持与文档方向一致即可 。好了 , 到现在为止 , 直接点击确认就可以打印了 。
进阶打印
插入页眉页码
对于一般的用户来说 , 平时也就打打资料 , 一般打印就可以了;如果你觉得这些还不够 , 还可以通过设计进行打印 , 比如双面打印 , 打印页眉页脚页码等等 。
你可以编辑好页眉 , 可以设置好页码的位置样式即可 , 为什么要设置页码?因为打印完之后你需要装订 , 那么显然也页码就不怕顺序错了 , 特别是对于几十页 , 上百页的文档 , 页码必须要 , 否则会很乱 。
双面打印
很多高端一点的打印机都有自动双面打印功能 , 但对于大部分的家用打印机来说 , 并没有自动双面打印 , 但这并不意味着不能双面打印 , 只是我们需要手动翻页而已;那么 , 如果你有双面打印需求 , 则在打印的时候选择手动翻页双面打印 , 打印机会按照奇数页或者偶数页先打完 , 然后等待用户将已近打印的纸张手动翻面放入打印机之后 , 点击确认继续打印就可以了 , 也时候很方便的 。
逆向打印
推荐阅读
- 电脑开机速度慢的解决方法 电脑开机慢怎么解决
- win7打印机共享设置详细步骤 共享打印机的ip地址怎么看
- 电脑u盘重装系统步骤图 安装版u盘怎么制作
- 电脑修复系统最好的方法 系统文件被篡改怎么办
- 苹果Mac新手一定要学会的快捷键 苹果电脑快捷键大全表格
- 5999价位轻薄本口碑神机盘点 戴尔笔记本电脑价格一览表
- 正确的微信空间清理方法 微信怎么清理内存
- 手机发热正确的解决方法 怎么解决手机发烫的问题
- 亲测10款电脑录屏软件 电脑屏幕录制软件哪个好
- 手机装电脑win7系统最简单的方法 安装win7系统教程