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WPS 也在当前的办公软件中占有很重要的地位,其部分功能甚至不输 Office 的功能,如下文中的这 12 个功能,Excel 就直接没有,但在 Excel 中却可以轻松实现 。
一、WPS技巧:粘贴数据到可见单元格 。
可见单元格就是不包括隐藏或者筛选筛选后隐藏起来的单元格区域 。
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方法:
筛选或隐藏数据,复制需要粘贴的值,在目标单元格区域左上角的第一个单元格处右击,选择【粘贴值到可见单元格】即可 。
二、WPS 技巧:金额大写 。
【12个WPS表格技巧 wpsexcel表怎么转成word表】
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方法:
选定目标单元格区域,快捷键 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,在右侧的【类型】中选择【中文大写数字】、【中文大写数字 2】或【人民币大写】并【确定】即可 。
三、WPS 技巧:筛选合并单元格 。
目的:按“部门”筛选员工信息 。
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方法:
单击筛选字段右侧的箭头,如部门,选中相应的字段【确定】即可 。
四、WPS 技巧:万元显示 。
目的:将“金额”显示为“万元”的形式 。
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方法:
选中目标单元格区域,快捷键 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,在右侧的【类型】中选择【万元】并【确定】 。
解读:
除了显示为“万元”以外,还可以是“百万”、“千万”等格式 。
五、WPS 技巧:批量合并或取消合并单元格 。
目的:对“部门”列的值根据需求合并或取消合并单元格 。
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方法:
选中目标单元格区域,即 B3:B12 区域,单击【开始】菜单中【单元格格式】组中【合并居中】右侧的箭头,选择【拆分并填充内容】即可 。
解读:
如果要合并单元格区域,只需选择箭头中下拉菜单中的【合并相同单元格】即可 。
六、WPS 技巧:阅读模式 。
阅读模式更多的是为了查阅数据,所以醒目的标识数据就显得非常必要,当鼠标移动时显示为十字光标 。
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方法:
单击【视图】-【阅读模式】右侧的箭头,选取填充色即可 。
解读:
除了在【视图】菜单中设置外,也可以在状态栏中进行设置 。
七、WPS 技巧:拒绝录入重复项 。
目的:在选定的目标单元格区域中,禁止录入重复值 。
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方法:
选定目标单元格区域,即 C3:C12 区域,单击【数据】菜单【重复项】右侧的箭头,选择【拒绝录入重复项】,打开【拒绝重复输入】对话框,如果对数据范围不做修改,直接【确定】即可 。
八、WPS 技巧:提取身份证信息 。
目的:提取身份证年龄 。
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方法:
1、选定第一个目标单元格,即 E3,单击编辑栏中【插入函数】按钮,打开【插入函数】对话框,单击【常用公式】标签,单击【公式列表】中的【提取身份证年龄】
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