我们在日常工作中,为使我们的报表美观,经常需要处理在 excel 中删除空行的问题 。
【4个快速删除空行的小技巧 excel如何删除多余的空白行】 如果一行一行的删除就太费时费力了,尤其是在 excel 数据表特别庞大的情况下 。其实在 Excel 中,有多种快速删除空行的方法,
今天和大家分享 4 个在 excel 中快速删除空行的小技巧,一起来看看吧!
第一种方法:筛选法
选中表格要进行筛选的区域,点击【数据】/【筛选】,就可以看到,第一行已经被添加上了筛选按钮(如下图所示的箭头形状的筛选标记) 。
点击任何一列中的筛选按钮,例如我们点击 B 列的筛选按钮,将【全选】选项勾选去掉,拉动右侧滑块将【空白】选项勾选上 。所有的空白行就筛选出来了 。然后选中空白行,一次性删除 。然后再次点击第一行 B 列的筛选按钮,选择【全选】,点击【确定】即可 。
此方法比较简单 。
第二种方法:定位法
选中所有含有数据的区域,点击【开始】/【查找和选择】/【定位条件】,调出【定位条件】的选择框,也可以直接按 F5,调出【定位】的选择框,然后点击【定位条件】,调出【定位条件】的选择框 。
在【定位条件】选择框,选择【空值】,点击【确定】 。
可以看到,所有的空值已经被选中 。然后右键单击【删除】,就调出了【删除】的选择框,选择【整行】,点击【确定】 。
可以看到,整行空行已经被删除了 。点击任何一个单元格将选择(蓝色填充)去掉即可 。
此方法重要的是在【删除】选择框中要选择【整行】 。
第三种方法:排序法
选中表格,在数据栏下找到排序和筛选 – 排序 – 关键字选区域 – 次序选升序 – 确定 。
第四种方法:查找法
开始→编辑→查找和选择→查找(或 Ctrl+F),在查找结果中使用快捷键 Ctrl+A,选择所有的空值,鼠标右键→删除→整行 。
以上就是和大家分享的内容,不管使用哪一种方法,首先要做的是找到空行数据,其次再是删除 。你学会了吗?
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