IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用

IF函数可以进行逻辑比较,根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式 。今天咱们就说说 IF 函数的几个典型应用 。
1、条件判断
如下图,某班成绩需要判断,大于 550 分的合格,否则就是不合格 。
【IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用】

IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用


C2 单元格公式为:
=IF(B2>550,”合格”,”不合格”)
2、多条件判断
仍然以成绩表为例,530 以上的为合格,600 分以上的为优秀,其他为不合格 。

IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用


C2 单元格公式为:
=IF(B2>600,”优秀”,IF(B2>550,”合格”,”不合格”))
注意,在使用 IF 函数进行多个层级的判断时,要从一个极值依次到另一个极值,比如本例中,就是先判断比最高条件 600 还要高的是优秀,然后是比第二个条件 550 高的是合格,小于 550 的是不合格 。
如果从最低条件值开始判断,也可以写成:
=IF(B2<550,”不合格”,IF(B2<600,”合格”,”优秀”))
这里是从最低开始判断的,比最低 550 还要低的,是不合格,比第二个条件 600 低的是合格,大于 600 的就是优秀了 。
3、填充内容
如下图所示,要根据 B 列的户主关系,在 C 列填充该户的户主姓名 。
C2 输入以下公式:
=IF(B2=”户主”,A2,C1)

IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用


公式的意思是:如果 B2 等于“户主”,就返回 A 列的姓名,否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容 。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用 。
4、填充序号
如下图所示,要根据 B 列的部门名称,在 A 列按部门生成编号 。
A2 单元格输入以下公式:
=IF(B2<>B1,1,A1+1)

IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用


公式的意思是:如果 B2 单元格中的部门不等于 B1 中的内容,就返回 1,否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1 。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用 。
5、判断性别
如下图所示,要根据 C 列性别码判断性别 。
D2 单元格输入以下公式:
=IF(MOD(C2,2),”男”,”女”)

IF函数的5个典型用法 excel表格if函数怎么用


公式的意思是:先使用 MOD 函数,计算 C2 单元格性别码与 2 相除的余数,结果返回 1 或是 0 。
如果 IF 函数的第一参数是一个算式,所有不等于 0 的结果都相当于 TRUE,如果算式结果等于 0,则相当于 FALSE 。
今天的内容就是这些吧,祝大家一天好心情!

    推荐阅读