制作excel电子表格的方法 电脑上怎么制作表格( 三 )



制作excel电子表格的方法 电脑上怎么制作表格


图 10
(三) 如何在 excel 中插入单元格
1、如何在 excel 中插入单元格?右击单元格 A2 , 在弹出的菜单中选择“插入” , 弹出“插入”对话框 , 选择“下移单元格” , 在 A2 中插入一个单元格 , 原单元格下移 , 操作步骤如图 11 所示:

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图 11
提示:插入单元格快捷键:Ctrl+Shift+=或 Alt+H+I+I , 操作方法是:选择要插入的单元格位置后 , 如果使用前者 , 则同时按 Ctrl+Shift+=键;如果使用后者 , 则按住 Alt 键 , 依次按 H、I、I 键 。
2、如何一次插入多个单元格 。选中 6 个单元格 A2:B4 , 右键单击 , 在弹出的菜单中选择“插入” , 弹出“插入”对话框 , 选择“右移单元格” , 在原来的 6 个单元格中插入 6 个单元格 , 原来的单元格向右移动 , 操作步骤如图 12 所示:

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图 12
四、 如何删除行、列和单元格
(一) 如何删除 excel 中的行(删除一行或多行)
右键单击第二行 2 , 在弹出菜单中选择“删除” , 删除第二行 , 上移第三行和以下行;单击第四行 4 , 选择第二行到第四行 , 右键单击其中一行 , 在弹出菜单中选择“删除” , 然后同时删除选中的三行 , 操作步骤如图 13 所示:

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图 13
提示:也可以用快捷键 Alt+H+D+R 删除行 , 操作方法是:按住 Alt 键 , 依次按 H、D、R 键 。
(二) 如何删除 excel 中的空列(删除一列和多列)
右键单击第三列的 C , 在弹出菜单中选择“删除” , 则第三列将被删除 , 第三列和后面的列将向左移动;当前选中第三列 , 按住 Shift 键 , 单击第五列的 E , 选择第三列到第五列 , 右键单击其中一列 , 选择“删除”在弹出菜单中 , 选中的三列也会被删除;操作过程步骤如图 14 所示:

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图 14
提示:也可以使用快捷键 Alt+H+D+C 删除列 。操作方法是:按住 Alt 键 , 依次按 H、D、C 键 。
(三) 如何删除 excel 中的空单元格(删除一个和多个单元格)
右键单击单元格 B2 , 在弹出菜单中选择“删除” , 弹出“删除”小对话框 , 选择“左移单元格” , 则删除 B2 , 并将右侧单元格左移补充;选择六个单元格 B2:C4 , 右键单击 , 在弹出菜单中选择“删除” , 同时删除选中的 6 个单元格 , 操作步骤如图 15 所示:

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图 15
提示:也可以使用快捷键 Alt+H+D+D 删除单元格 。操作方法是:按住 Alt 键 , 依次按 H , D , D 。
五、 如何移动行、列和单元格
1、如何在 excel 中移动一行或多行
A、 如何在 excel 中移动行?选择第二行 , 将鼠标移到第二行的下线 , 按住 Shift 键和鼠标左键 , 向下拖动到要移动的位置 , 如第 4 行 , 当第 4 行的底线出现粗体绿色线条时 , 松开左键 , 第二行移到第 4 行 , 第二和第三行向上移动;参见图 16 中的屏幕截图 。

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