制作excel电子表格的方法 电脑上怎么制作表格( 二 )



制作excel电子表格的方法 电脑上怎么制作表格


图 4
方法三:下拉调整
如果要调整第 4 行的行高 。将鼠标移到第四行号的下一行 , 鼠标变成一个垂直方向有双箭头的十字 , 按住左键 , 向下拖动 , 行变高;同样调整第五行和第六行的行高;向下拖动时 , 行变高;向上拖动时 , 行高变小;操作步骤如图 5 所示:

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图 5
(二) 如何在 excel 中调整列宽
1、还有三种方法可以调整列宽 , 它们与调整行高相同 。以下是右键单击和拖放调整的方法列表 。操作步骤如图 6 所示:

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图 6
2、操作过程步骤说明:点击 A 选择第一列 , 按住 Shift 键 , 点击最后一列的 G , 选择表中的所有列;右键点击其中一个列号 , 在弹出菜单中选择“列宽” , 弹出“列宽”对话框 , 输入 10 , 按 enter 键 , 则表中的所有列宽将变为 10;将鼠标移到第二列 B 的右侧行 , 鼠标将变为带有水平箭头的十字 , 按住左键 , 向右拖动 , 加宽列宽度;向左拖动 , 缩小列宽度 。
提示:打开“列宽”设置对话框也可以按快捷键 Alt+H+O+W , 按键方式为:按住 Alt 键 , 依次按 H、O、W 键 。
三、 如何插入行和列 , 包括一次插入多行和列以及多个单元格
(一) 如何插入行?
1、如何在 excel 中插入行?右键点击第四行号 , 在弹出的菜单中选择“插入” , 在第四行插入一行 , 原第四行下移;点击新插入行左下角的“画笔”图标 , 在选项中选择“格式如下” , 新行将自动设置与下面行的格式(如粉色)相同;操作步骤如图 7 所示:

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图 7
提示:按快捷键 Alt+H+I+R 插入行 。关键方法是:选择要插入行的位置后 , 按住 Alt 键 , 依次按 H、I、W 键 。
2、如何一次在 excel 中插入多行?点击第二行 2 , 选择第二行 , 再点击第四行 4 , 选择第二行至第四行;右键点击其中一行 , 在弹出菜单中选择“插入” , 一次插入三行 , 原三行下移;操作步骤如图 8 所示:

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图 8
(二) 如何在 excel 中插入新列
1、如何在 excel 中插入新列?右键单击第二列的 B 列 , 在弹出菜单中选择“插入” , 在第二列中插入一列 , 原第二列移到右边;单击新列右上角的“画笔” , 在弹出选项中选择“格式与右边相同” , 新列与右边的格式相同 , 因为新列的左右两侧格式相同 , 所以看不到;操作过程步骤如图 9 所示:

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图 9
提示:插入列快捷键:Alt+H+I+C , 操作方法是:选择插入列的位置后 , 按住 Alt 键 , 然后依次按 H、I、C 键 。
2、如何一次在 excel 中插入多列?单击第三列的 C , 按住 Shift 键 , 然后单击 E , 选择第三列到第五列;右键单击其中一个列号 , 在弹出的菜单中选择“插入” , 一次插入三列 , 将原来的第三列到第五列移到右边;操作步骤如图 10 所示:

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