后台经常收到读者索要模板 ， 其实大家平时看到一些好的 Excel 模板 ， 制作起来并不难 。只要掌握了方法 ， 完全可以根据自己的实际情况制作出让人眼前一亮的数据展示看板 。
案例
下图 1 是销售人员 1、2 季度的计划和实际业绩表 ， 请在这个表上面添加两列图表 ， 实时地展示计划和实际对比情况 ， 以及完成率 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案
1. 选中整个工作表 –> 选择菜单栏的“页面布局”–> 取消勾选“网格线”下方的“查看”
2. 分别添加“1 季度完成情况”和“2 季度完成情况”列 ， 用于放置图表 。
3. 将 I 和 J 列作为辅助列 ， 选中 I2:I11 区域 –> 输入公式 =C2/B2 –> 按 Ctrl+Enter –> 将格式设置为百分比
4. 按同样的方式将 J 列的公式设置为 =F2/E2
接下来开始制作图表 。
5. 选中 B1:C11 区域 –> 选择菜单栏的“插入”–>“插入柱形图或条形图”–>“簇状条形图”
6. 双击横坐标轴 –> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”–>“坐标轴选项”–> 将最大值改为“30”
7. 删除坐标轴、图例、标题、网格线
8. 选中条形 –> 在右侧的设置区域选择“系列选项”–> 将“系列重叠”设置为 100% ， “间隙宽度”设置为 60%
9. 选中代表实际业绩的条形 –> 在设置区域选择“填充与线条”选项卡 –> 修改为所需的颜色 –> 将透明度设置为 50%
10. 选中图表的外框 –> 将填充和边框都设置为无
11. 将图表拖动到 D 列 ， 适当调整图表大小 ， 使之符合单元格尺寸 。
12. 点击图表右上角的“+”–> 点击“数据标签”旁边的箭头 –> 选择“轴内侧”
13. 将数据标签设置为白色
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