excel怎么打印 超实用的excel打印技巧

想弱弱地问下,有被表格打印折磨过的同学吗?无论怎么调整,总是达不到自己想要的样子 。
其实表格的打印很简单,关键是掌握一些常用的使用技巧就行了,这篇文章跟大家分享9个表格打印的小技巧,让你快速打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!
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一、打印标题行打印标题行,就是让每一张打印纸都显示标题行,这个效果可以直接通过Excel设置来操作
点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

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二、强制分页想要将表格分页打印,很多人都是一个一个粘贴,其实我们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了
可以先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插入分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】即可
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三、一页纸打印数据就多了几行,不能打印在一页纸中,如何调整?利用【缩放到一页纸】10秒搞定
按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选择【将工作表调整为一页】就能快速实现一页纸打印了
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四、不打印图形在这里说的图形包含:图表,文本框,图片,形状等漂浮在单元格上方的项目
按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形,然后点击鼠标右键选择【大小与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发现已经不打印它们了
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五、不打印颜色所谓的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!
按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会不打印颜色了
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六、不打印错误值我们可以将表格中的错误值打印为空或者打印为2个减号!
首先进入【打印预览】然后点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选择自己想要将错误值打印为什么就可以了!
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七、添加页码添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,然后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】根据自己的需求在预设中选择自己想要的页码格式即可
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八、添加签字区域有的时候我们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,比如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】
打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,根据自己的需求输入类目即可
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九、一些其他操作建议大家进入打印预览来操作打印设置,因为在这里是可以试试看到打印效果的,最后再跟大家将几个打印的其他操作,分别用标号代指
标号1:设置打印份数
标号2:更换打印机

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