数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等 。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关 。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段 。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据 。另外,如果原始数据发生更改,就可以更新数据透视表 。
今天和大家一起分享一下关于数据透视表的一些小技巧,准备好了吗?
一:如何插入透视表:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;
【excel创建数据透视表的方法 excel如何生成数据透视表】 3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比 。
二:引用数据方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;
2、将名称字段拖动到行标签或者列标签,数据字段需要拖动到数值 。通过数据透视表的操作,我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算 。
三:透视表中如何筛选:
1. 在行标签中,点击下拉框,即可筛选行标签数据;
2. 而对值区域的筛选,则先将鼠标定位到标题行相邻的单元格上,然后菜单选择筛选 。
四:数据透视表汇总:
1. 我们在菜单栏里点击插入数据表,在数据透视表字段里面点击设置,金额 。时间,它就会自动求和汇总 。
五:插入计算
1,创建一个辅助列,用 MATCH 函数获取排位 。
2,根据新的数据源创建数据透视表,就可以轻松按指定顺序排序 。
六 :SUMIFS 函数
1.首先插入数据透视表,在旁边的选框里面设置好目标函数,即可进行操作 。有了这个排序依据,根据新的数据源创建数据透视表,就可以轻松按指定顺序排序 。
七:新增条件格式
1. 首先来添加一个条件格式,选取报表区域 D2 单元格,工具栏开始-样式-条件格式-新建规则 。
2. 在文本区输入公式“= $D2>45”,并设置填充色,点击确定按钮,可以看到所有销售额大于 45 的单元格都被自动填充了橙色 。
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