在我们的日常办公中，制作人员组织结构图是比较常见的工作内容之一 。但是在操作的过程中，有些人直接插入图表一个个输入，或者在PPT中制作后复制到WPS中，这些操作让工作效率低下，那么我们如何快速地制作人员组织结构图呢？今天这种方法，只需要5分钟不到的操作，就能让你快速制作 。
【word文档结构图怎么设置出来 快速生成组织架构图的方法】Word版本：一、准备人员表，标记好人员的上下级关系：
例如：以下是我们的名单表
董事会（董事长）
财务部
财务主管
人事行政部
行政主管
营销部
营销主管
新媒体部
新媒体主管
其中的上下级关系：董事长是一级，财务部是二级，财务主管是三级 。我们在每个职务前按下“tab”键，按一次就是一级，两次就是两级，三次就是三级，最后呈现如下图：
二、选中并插入smartart图：
1. 全选中人员姓名，右键复制（Ctrl+C）
2. 在上方的菜单栏找到“插入”，并且找到“SmartArt”图形，并且找到“层次结构”，点确定，就会出现如下图：
3. 在这个图中找到“在此键入文字”，全选这个图，然后粘贴过来（Ctrl+V）
4. 然后组织架构图就出来了，不用你再次输入文字 。
WPS版本：1.WPS的操作更加简洁，如果是需要插入组织架构图，只需要在WPS的菜单栏上找到“插入”
2.找到人力资源组织架构图，直接输入名单即可
3. WPS上有很多丰富的模板，在美观度上可选择性不少 。
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