复印机是办公中的重要设备，是文档处理的中心，它集复印、打印、扫描为一体的多功能设备，为人们办公提供了方便快捷的办公方式 。
复印、打印等日常操作是每个办公人员的必备技能，而扫描功能因不同型号的设备操作起来会有所不同，复印机的扫描方式有扫描到U盘、扫描到SMB、扫描到FTP、扫描到邮件四种方式 。
1.扫描到U盘
方便快捷，无需复杂操作，但对于U盘的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盘都能插上就用 。
2.扫描到SMB
就是把文档扫描到PC的共享文件中，设置步骤相对简单，但是极其不稳定，共享权限设置很容易被安全软件“优化”掉，从而导致扫描不成功 。
3.扫描到邮件 需要把邮件的收发参数配置正确，并保证网络畅通 。
4.扫描至FTP，经过实践证明，相对稳定的扫描方式就是FTP方式，前期配置相对复杂，但一旦配置完成就能很稳定的运行 。下面我们就着重以FTP扫描配置为例来说明整个FTP的配置步骤 。
配置步骤一般分为电脑端FTP服务配置、复印机地址薄添加两个过程 。
一、FTP配置以win10为例，首先把FTP功能添加进来，我们打开控制面板
打开程序和功能
找到启用和关闭windows功能
在例表中找到”internet Infomation Services”,把FTP服务器及IIS管理控制台勾选上 。
添加了FTP服务后，我们从管理上新一个新用户，账号及密码都是：scan,作为扫描的登陆用户名 。
接下来打开控制面版里的管理工具：
找到IIS管理控制台，添加FTP站点 。
指向网站，右键添加FTP站点
【复印机怎么扫描文件到电脑 怎么把纸质文件扫描成电子版】我们把站点名称设置scan,目录为f:scan
下一步中iP地址可以绑定，也可以不指定，并把加密选择为”无SSL“ 。
在身份验证中，选择基本，授权中选择指定用户，并把刚才我们新建的scan用户添加进去，即可完成FTP配置 。
接下来测试FTP，在地址栏中输入:ftp://计算机名，输入用户名及密码就可进入FTP，说明FTP运行正常 。
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