Excel 和 PDF 是两种非常流行的文件类型 。您很有可能需要将 Excel 文件转换为 PDF 。
在这篇文章中，我将向您展示 5 种轻松将 Excel 文件转换为 PDF 的方法 。
另存为 PDF
这是最常用的方法，您可能已经使用过一次或两次 。
将文件的副本另存为 PDF 。
- 转到文件选项卡 。
- 转到保存副本选项卡 。
- 选择PDF作为文件类型 。
- 按保存按钮 。
导出为 PDF
我从来没有真正注意到这一点，但文件菜单中有一个导出选项 。
事实证明，您可以使用它来将文件导出为 PDF！
将 Excel 文件导出为 PDF 。
- 转到文件选项卡 。
- 转到“导出”选项卡 。
- 选择创建 PDF/XPS 文档 。
- 按创建 PDF/XPS按钮 。
这将打开“发布为 PDF”或“XPS ”菜单，与“另存为”菜单完全相同，您可以选择发布位置以及访问高级 PDF选项 。
发布为 PDF 快速访问工具栏命令
您可以将发布为 PDF 命令添加到快速访问工具栏，以避免转到“文件”选项卡的步骤 。
右键单击快速访问工具栏上的任意位置，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏 。
这将打开Excel 选项菜单，您可以从此处添加发布为 PDF 或 XPS命令 。
- 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上 。
- 选择所有命令 。
- 向下滚动并选择以 PDF 或 XPS 发布 。
- 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中 。
- 按确定按钮 。
您现在可以使用快速访问工具栏中的此命令将 Excel 文件发布为 PDF 文档 。
电子邮件作为 PDF 附件快速访问工具栏命令
这是我最喜欢的列表之一，因为它为您做了两件事 。它会将您的 Excel 文件转换为 PDF，然后创建附有 PDF 的新电子邮件 。如果您需要以 PDF 格式通过电子邮件发送文件，这将非常有用 。
再次，右键单击快速访问工具栏，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏 。
在Excel 选项菜单中，您可以添加电子邮件作为 PDF 附件命令 。
- 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上 。
- 选择所有命令 。
- 向下滚动并选择电子邮件作为 PDF 附件 。
- 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中 。
- 按确定按钮 。
这会将电子邮件作为 PDF 附件命令放入您的快速访问工具栏中 。
当您按下此命令时，它将自动创建一个新的 Outlook 电子邮件，其主题行为 Excel 工作簿名称 。转换后的 Excel 文件的 PDF 也将作为附件添加 。
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