设置“高级过滤器”的条件区域高级筛选器的条件区域必须至少包含两行 。
第一行是列标题,应该与数据列表中的标题相匹配 。建议使用“复制”和“粘贴”命令将数据列表中的标题粘贴到条件区的顶行 。条件区域不需要包含数据列表中所有字段的标题,并且可以不使用与过滤过程无关的字段标题 。例如,图136-1所示表格中的单元格区域A1: B1就是条件区域的列标题 。
第二行是过滤条件,通常包含特定的数据或比较运算符以及与数据连接的通配符 。图中表格中单元格A2和B2的内容是条件区的过滤条件 。
【excel数据筛选的操作及使用技巧 excel筛选条件怎么设置】一些包含单元格引用的公式也可以作为过滤条件 。如果使用公式,则对应条件区域的第一行必须设置为数据列表字段名以外的值,或者直接设置为空单元格,否则无法得到正确的过滤结果 。如图所示,表中的E2单元格是由公式生成的逻辑值 。当将其用作过滤条件时,需要将E1单元设置为空或其他不属于字段名的值 。
要同时设置多个逻辑关系为“与”或“或”的过滤条件,可以将条件区域展开为多列或多行的区域结构 。
在[在原区域显示过滤结果]的过滤模式下,未过滤的数据行将被隐藏,因此条件区域的放置位置应避免与数据区域在同一行 。
将“高级过滤器”的区域选择替换为定义名称在Excel中,默认情况下,系统会设置一个与高级筛选对话框中的区域设置相对应的特定名称 。列表区域是“FilterDatabase”,条件区域是“Criteria”,复制到是“Extract” 。使用这些名称来定义相关区域,您可以轻松地直接使用高级过滤功能,而无需在高级过滤对话框中选择区域地址 。
图中所示的表格是包含过滤条件的数据列表 。如果想通过定义名称来过滤掉“年终奖”字段中金额大于“12000”的记录,具体步骤如下 。
选择单元格区域A4: I18,将光标定位在编辑栏左侧的[名称框]中,输入“filterdatabase”,按< enter >确认;选择B1: B2单元区域,并将名称定义为“criteria”;选择单元A20,并将名称定义为“Extract”,如图所示 。
点击数据选项卡中的高级筛选按钮打开高级筛选对话框,点击方法中的复制筛选结果到其他位置单选按钮,可以看到三个区域的编辑框已经被自动选中 。最后点击确定,得到过滤结果,如图 。
使用“高级过滤器”的系统默认定义名称,在调用“高级过滤器”对话框进行“高级过滤器”设置之前,不再需要单击要过滤的区域中的任何单元格 。
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