如何设计进销存系统的财务模块 进销存的账怎么结算成本( 二 )


成本计算公式:移动后成本 = (|移动前库存金额| | 本次业务发生金额|)/(|移动前库存数量| |本次业务发生数量|) 。成本要按照什么维度进行移动,这个取决于业务方需要对成本管控到什么力度,需要成本来做什么 。我们目前是记录到仓库 商品维度,每个商品在一个仓库中,只有一个成本,每一次入库对成本进行移动 。也可能有些公司需要对成本记录到仓库 商品 供应商维度,也可能有些公司只需要商品的成本,对所有仓库的商品统一进行移动加权 。当根据第1点的计算公式计算出的成本金额产生异常时,例如期末库存数量为0,期末库存金额不为0(异常情况可根据财务和业务的要求自行定义),系统会触发自动调整机制,将成本调整为一个合适的值 。3.3会计模块记账模块主要从财务角度看企业主营业务所涉及的账户,分为应付账款、预付账款、应收账款和预收账款 。
3.3.1应付预付款
(1)预付款项
官方释义:预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项 。是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分 。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款等 。对购货企业来说,预付账款是一项资产 。简单理解就是预先支付了供应商一笔钱,还没收到货 。这笔钱在财务账上就会记为预付账款(2)应付账款
官方释义:应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金 。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债 。简单理解就是供应商货已经入库了,应该要付给供应商,还没来得及付的款项 。(3)记账和核销
应付账款和预付账款分为记账和核销 。这里需要整理一下目前业务系统中有哪些单据,需要分别记录应付和预付 。
系统的逻辑类似于财务录入的逻辑 。这里以预付款支付订单和采购订单为例简要说明:
1)对于预付的付款单,如果收银员成功支付10000元,会记录预付10000元,此时预付可以是10000元 。
2)如果采购订单已经下了1000元,货物已经入库,那么应付账款就记1000元 。
这里我们需要注意以下内容:
应付账款是在什么节点记入 。这个与企业采用的会计核算制度,由于本企业采用的是权责发生制,即按照商品的货权和风险转移的节点进行记账,所以是在入库节点 。预付账款的可用余额是否需要变更,入库1,000元,如果使用的是之前10,000元的预付款,则实际可用的预付款变为了9,000元 。3)采购订单付款后,1000元的应付账款将被核销,此时企业已无应付账款 。
3.3.2应收预付款
(1)预收账款
官方释义:预收账款是指企业向购货方(小店或大客户)预收的购货订金或部分货款 。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户 。简单理解:钱收了,货还没发出去(正数的预收) 。钱已经退了,但是货还没入库(负数的预收) 。(2)应收账款
官方释义:应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位(小店或大客户)收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权 。简单理解:客户向企业买货,货发出去了,需要记一笔应收,表示这是企业应该收回的钱 。客户退货,入库完成,记录一笔负数的应收 。(3)记账和核销

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