认识Excel“表格”的特点 什么是excel表格( 二 )


计算“超级表”
1个计算列
Supertable默认开启列计算功能 。
如果在超级表右侧相邻列的任意单元格中输入公式,超级表区域会自动展开并将公式应用于该列的所有单元格,如图1-8所示 。
在新添加的计算列中,会出现一个自动更正选项的智能标记,用户可以根据需要修改设置,如图1-9所示 。

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图1-8中的公式自动应用于一列
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图1-9自动更正选项
可以随着数据自动扩展“超级表”的表大小 。例如,当创建以“超级表”为数据源的数据透视表和图表时,当向“超级表”添加数据时,图表和数据透视表的数据源范围会自动扩展 。
如果由于某些误操作导致此功能失败,您可以单击文件→选项打开Excel选项对话框 。单击校对→自动更正选项,打开自动更正对话框 。在“键入时自动套用格式”选项卡下,选中复选框将公式填入表格以创建计算列,最后单击“确定”,如图1-10所示 。
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图1-10打开计算列功能
2摘要行
可以使用超级表中的汇总行功能 。
选择超级表格中的任意单元格,并选择表格工具的“设计”选项卡下的“汇总行”复选框 。超级表中会自动增加一个汇总行,默认的汇总方式是求和,如图1-11所示 。
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图1-11“超级表”的汇总行
点击汇总行的单元格,会出现一个下拉按钮 。您可以在下拉列表中选择不同的汇总方式,Excel会自动生成相应的公式,如图1-12所示 。
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图1-12从下拉列表中选择汇总方法
增加汇总行后,如果在超级表旁边的下级单元格中输入内容,超级表的应用范围不会自动扩大 。这时可以点击“超级表”中最后一条数据记录的单元格(汇总行的前一行),如图1-12中的C9单元格,按< Tab >键;键向表中添加新的一行,汇总行中的公式引用范围也将自动扩大 。
【认识Excel“表格”的特点 什么是excel表格】通过上面的介绍,你是否对Excel中的“表格”有了更深入、更系统的了解?这些可能是平时使用过程中容易被忽视的基础,但却是学好Excel函数和公式不可或缺的知识 。

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