前面我们学习了打印机共享的基础知识,以及如何共享打印机 。但是,在使用过程中,我们经常发现无法打印 。这是什么造成的?下面就来了解一下公司打印机八种常见的不能打印的故障及其处理方法 。这是在公司工作N年后积累的经验,都是满满的干货!
当共享打印机无法打印时,我们首先要检查的是连接打印机的电脑是否能正常打印 。只有它能正常打印,才能继续排查其他共享用户不能打印的问题 。很多打印问题都可以通过重启来解决,所以我们可以在不知道故障原因的情况下同时重启两台电脑,然后看看是否恢复正常 。
1 。计算机没有打开【共享打印机无法打印解决方法 共享打印机突然不能打印了是怎么回事】这是一些用户最容易犯的常识性错误 。一般假期办公室有人休息的时候,正常上班基本上所有电脑都会打开,但是有人休息的时候,可能已经安装了打印机的电脑忘记打开了,然后其他同事打开打印机打印,却发现打印不出来 。有些同事不知道使用共享打印机时需要打开安装了打印机的电脑,以为只要打开打印机就可以了 。事实上,所有共享用户都安装了打印机 。
有时候我会忘记打开打印机 。
没有人可以不打开电源打印
2 。由于“暂停打印”,无法打印很多时候,用户发现点击打印几次,打印机就是不打印 。这种情况在针式打印机中很常见,可能是用户点击暂停打印造成的 。此时,打印机将停止打印,直到取消暂停打印后才会恢复正常 。我们可以在设备和打印机窗口中双击打开打印机的工作窗口进行检查 。
并且队列中所有已打印的文档都处于排队状态,可以取消暂停后再打印,也可以选择文档取消复制 。
3 。由于打印错误,无法打印打印错误有各种原因 。打印队列中的打印错误卡不仅不能自己打印,还会影响其他共享用户对打印机的使用 。遇到打印错误后,需要删除打印队列中的错误文档两三次,关闭打印机30秒后重新打开,清除队列中的错误文档 。清洗后打印测试页,检查打印机是否恢复正常 。
一般网页上直接复制成word的内容在打印时容易出错,带图片的文档在打印时也容易出错 。这是因为图片超出了可打印范围,其他一些内容无法转换成打印机支持的语言,导致文档错误 。此时,您可以在打印之前将文档转换为PDF格式,或者将文档中的内容复制到新文件中并保存 。
另外,USB数据线过长、USB口供电不足、USB接口松动、打印驱动丢失、打印服务出错等都会导致文档打印错误 。
4 。脱机使用打印机脱机打印机无法使用 。这是因为打印机已关闭,或者连接到打印机的计算机已关闭,或者打印机的数据线没有正确插入 。这时候就要检查打印机是否开机,是否正常连接到电脑上,最好是开机关机 。
5 。本机正常,但共享用户无法打印在某些情况下,安装打印机的电脑打印没有问题,但是其他共享用户无法打印 。这是因为安装打印机的电脑的打印服务有问题 。您可以尝试重新启动打印服务 。如果个别共享用户不能打印,其他用户正常,可能超过系统允许的最大用户数 。你需要重启安装打印机的电脑,然后不能打印的共享用户也需要重启电脑 。基本操作要领是重启服务,重启电脑 。
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